我眼中的生产力是什么样的

首先，效率的关键在于平衡。如果你不休息、睡眠不足或不照顾好自己，就无法充分发挥你的效率。我并非一直工作。我每周工作40小时，非常标准，然后每周做10-20小时的兼职。我不会把所有工作都做完，也不会不停地工作，我并不完美。

我的生活也让我可以投入很多时间在副业上。我只和我的狗住在一起，没有孩子，过去一年半我一直在远程工作，而且大部分时间我都单身在做副业。我的职业生涯也正处于一个阶段，大多数时候，每周在日常工作上投入40小时就足够了。能够处于现在的位置，我感到非常荣幸，而且我知道我的生活未来会发生巨大的变化。

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在我职业生涯的早期，我的工作量比现在大得多——我甚至不想去算具体是多少，但确实很多。我的生活很不平衡，社交媒体生活吞噬了我。我想做到一切，但这根本行不通。最终，我变得极度倦怠、焦虑不安，无法像自己期望的那样高效工作。平衡非常重要。我怎么强调也不为过。如果你正在应对倦怠，《成为超级女人》这本书对你非常有帮助，它能让你了解倦怠究竟有多严重，以及如何保持平衡。

我非常重视与朋友和家人相处的时间，陪我的狗跑步，阅读与工作无关的书籍，除了日常工作和经营的公司之外，我还是个十足的美食爱好者。我不仅仅是工作，我不想失去我的其他身份。

以下是我学到的一些方法，它们能帮助我提高效率。每个人的理解可能有所不同，但我希望其中一些能有所帮助。

健康

首先，好好照顾自己。充足的睡眠能让你一整天都更加警觉和专注。喝足够的水也同样重要。我也会尽量在一天中频繁地摄入蛋白质、脂肪和碳水化合物均衡的膳食。我几乎每天都会跑步，也会尝试进行其他力量训练。此外，我每周日晚上都会去水疗中心，做面膜、发膜和牙齿美白。

别听我的健康建议——我可不是干这行的。不过，我确实认为，优先考虑自己的健康是提高工作效率和整体幸福感最重要的事情之一。

调度

至于日程安排，我完全依赖谷歌日历。我把所有事情都记在上面——每次聚会我都会给朋友们发谷歌日历邀请。否则，我就会忘记。就这么简单。

我有三个日历，一个用于我的个人生活，一个用于“We Learn Code”（我的公司），还有一个用于我的日常工作。有时，我会将活动转发到我的个人日历，这样它们就都集中在一个地方了。如果我非常忙，我会把所有事情都记在日历上。这样，我就能把一天的每一分钟，甚至空闲时间都安排得满满当当。我现在不经常这样做了，但以前提前查看日程安排对我来说真的很有帮助。

注：这周我正处于换工作的状态，有很多事情要做。下半周我还在度假。

优先级

为了确定工作的优先顺序，我首先会问自己这是否是我真正热爱的事情。如果是，我会考虑需要投入的时间，以及如果决定接受这项新任务，我可能有哪些工作无法完成。例如，如果我接到了一位新的自由职业客户，我就不得不推迟电子书的制作。

我的远大目标和优先事项随着时间的推移发生了变化。我最初想扩大受众群体，我从事的活动也与此相关。现在，我的经济状况发生了一些变化，我的收入主要来自副业。未来我可能会优先考虑更多的空闲时间，这又会改变一切！

为了帮助我确定优先级，我使用toggl来追踪我在每个项目上花费的时间——不仅仅是付费项目。我现在甚至还在给自己写这篇文章计时。这样做是为了了解我的时间都花在了哪里，存在哪些低效之处，以及每项活动的回报。

例如，这是我撰写本文本周的 Toggl 报告。我的每个项目都用颜色编码，不同的视图显示我每天的工作时间以及按时间列出的每项活动。

我还会问自己：“对我来说，最重要的三件事是什么？” 做兼职的时候，我每周有三件重要的待办事项。做正职的时候，我每天做三件。我会用 Google Keep 的便签来记录这些事项，还会用另一张便签记录当天需要完成的时效性任务。这些任务大多不会耗时太久，但需要立即完成。只处理几件重要的事情有助于我保持专注。我尽量只处理一周初设定的任务。我非常专注于完成这几件任务，而不用担心其他事情。

我最近读了《精要主义》 。虽然有些地方比较重复，但它很好地解释了如何确定优先级，以及为什么优先级如此重要。只做必要的事，不多不少。

而且，我并非事事亲力亲为。如果有些事我觉得应该让别人做，我会雇佣服务商来做。我会自己洗衣服、叠衣服，以前也雇佣过公寓清洁服务，而且我的大部分饮食都靠外卖。能够把生活中的一些琐事外包出去，我感到很幸运，但这也让我可以做更多让我兴奋的事情：教代码。

动机

做副业时，保持动力也是一大挑战，而我很难始终保持动力。我会给自己很多休息时间，并提醒自己这是我自己选择的。我确实有一些关于如何获得并保持动力的建议。

首先，我喜欢和一群朋友一起“策划”。我们用工作互相激励，共渡难关，并讨论成长策略。我喜欢和其他人一起工作，和其他人一起做项目，或者至少和他们讨论这些项目，对我来说是巨大的动力源泉。

我还运用“两分钟规则”——如果某件事只需要两分钟或更短的时间，我就必须把它做完。从待办事项清单上划掉一件事，就能让事情顺利进行，通常我就能完成更多。

有时，我会设置一个计时器和时间框来决定花多长时间做某件事——“我现在不想写作，但如果我花五分钟写下去，我就会更接近我想要的目标。”我很少想在这五分钟结束时停下来，但这对我来说是一个很棒的开始做某事的技巧。

完成任务也让我很有动力——半途而废真的让我很烦。所以我通常会把任务分解成越来越小的子任务，然后专注于完成子任务。这让我更有成就感，感觉自己正在取得进展，这样我就不太可能放弃这个项目了。

沟通

随着我的社交媒体粉丝越来越多，最难处理的事情之一就是源源不断的信息。从寻求建议的人到垃圾邮件，再到对我作品的赞美评论，我突然每天收到数百条信息。我平均每天在推特上收到100条提及，15-20条推特私信，以及50-70封电子邮件。数量真的很多。

起初，我会回复所有帖子。我会深思熟虑，认真对待——基本上是为任何问我问题的人撰写个性化博客文章。这种方式不可扩展。我仍然感到有些内疚，但我不再回复所有帖子了。我有很多内容是公开的，这比提供一对一的建议更具扩展性。如果自己的推文引起太多关注，我也会过一段时间就屏蔽它们，而且我设置了过滤器，这样就不会收到任何来自社交媒体的通知。不过，我设置了 Tweetdeck 来显示所有提及和引用的推文，这样我就可以快速地批量回复大家。

我也有一套邮件系统。我的收件箱里有三个文件夹：今天、本周和本月。收到邮件时，我会删除它或放入其中一个文件夹。我today每个工作日都会回复邮件，this week周一回复，this month月底也回复。我还会把需要一些时间处理的电子邮件添加到待办事项列表中，这样就能更好地分配时间。我也非常有兴趣以后也采用这套邮件系统。它看起来很棒，只是需要一些时间来适应。

做笔记

我什么都记。我会在Google Keep上记一些短期笔记，但不会永久保存。用完后，我会把它们归档。如果是想长期保存的内容，我会用 Markdown 格式记笔记，然后上传到 GitHub。我会在会议期间、阅读书籍时、上课时等等做笔记。这对学习很有帮助，它能让我获得一个综合版的学习资料，方便以后回顾。

如果我对某个项目或博客文章有了想法，我会把它写下来，否则我就会忘掉。为此，我甚至在床边放了一个笔记本！

与笔记相关，我还会为所有事情列一个清单——发布博客文章前的准备、录制 Egghead 视频的准备、早晚例行事项等等。列清单让我不用思考，可以直接参考。我不太注重细节，所以把步骤写下来很有帮助，这样我就不会忘记任何事情。

我的早晚例行事务都用大号字体写在冰箱上的白板贴纸上——就连刷牙也写在上面！我每周的锻炼计划和家务清单也写在上面。

对于大型项目，我通常会使用 Trello 来保持条理和动力。我会在每张卡片上为每个子任务列出清单。将一个庞大的任务分解成几个小任务，有助于我保持动力，并感觉自己正在取得进展。

我听说《清单宣言》这本书很棒，它讲的是所有事情都要列清单。我还没读过全文，但读了它的概要后，我开始制作这些清单。

习惯

如果我能说服你读完这篇文章后做一件事，那就是去读一读《原子习惯》。这本书改变了我太多。我不再专注于目标，而是努力培养那些能让我成为自己想要成为的人的习惯。

我使用“完成习惯追踪器”来记录我正在努力养成的习惯。我在上面记录了一些事情，包括：每天读一章以职业为主题的书，喝足够的水，以及至少花5分钟打扫公寓。完成习惯后，立即获得奖励，习惯会改变颜色，同时还能激励我继续保持这个习惯链！

组织

至于文件管理，我把所有东西都放在 Google Drive 上。这样，即使我的笔记本电脑坏了或者发生其他意外，我还有备份。为了保持文件井井有条，我只在电脑上保存经常使用的文件。我为项目和生活琐事都设置了文件夹！我还尽量将我的个人文件夹和 We Learn Code 的文件夹分开存放。工作/副业/生活之间必须保持平衡！

我还会把浏览器书签整理得井井有条，放在文件夹中。我只保存需要的内容，否则我会把链接保存在其他地方——比如Pinterest或我的笔记里。书签用于保存我经常查看的链接。我还有一个to-read文件夹，里面装满了我想读的文章。我也会抽出时间，不时地翻看这些文章！

工作与生活的平衡

我认为“工作与生活平衡”这个词并不完美，但我会努力确保自己不会一直工作。我很容易长时间工作，为了工作而牺牲生活的其他方面和健康。这很不好，我会积极努力避免这种情况，尤其是最近我更容易倦怠。

首先，我的手机上没有工作邮箱或 Slack。它们只在我的工作电脑上，工作时间以外我不会碰它。

我也试着把我的卧室打造成一个无科技区。说实话，当我不在家工作的时候，这更容易做到——隔离期间几乎不可能做到。但是，我发现如果睡前把手机和电脑放在客厅，我的睡眠质量会好得多。我还觉得在家工作时拥有专门的工作空间非常有帮助，我希望自己也能更充分地做到这一点（该死的城市房租！）。

专注

我是一个不受干扰、有大块时间才能工作的人。我不太喜欢随便找个15分钟的空档工作，我更喜欢用一个下午的时间来工作。我以前都是在华盛顿特区的同一家餐厅Busboys and Poets写博客。我每个周日下午都会去那里写一篇文章。这种习惯和这么大块的时间对我来说再合适不过了。

与早上或晚上相比，我的工作效率在下午最高，虽然在大学时，我几乎每天都熬夜。我通常在正常工作结束后以及周末下午做兼职。每个人在这方面都会有所不同——多尝试，找到最适合你的时间！

我知道番茄工作法对有些人很有效，但我更倾向于长时间专注工作。我更倾向于使用“流动时间”技术。我会在需要休息或完成任务时休息，但频繁的休息对我来说没什么帮助，也不需要。

有时候，我很容易分心，尤其是在社交媒体和互联网上。这时候，我会用SelfControl应用来避开那些分散注意力的网站。如果我真的想写点东西，我甚至会关掉公寓里的网络。

批处理

我发现另一个非常有用的效率系统是批量处理。批量处理是指同时进行一系列类似的活动。例如，我做Instagram的时候，会一次性写完当月的所有图片说明，并预先制作好图片和查找图片。或者，我拍视频的时候，会同时进行多个任务。当你专注于一个主题时，最佳做法是持续进行类似的任务，而不是将注意力转移到其他事情上。Amy Porterfield有一些很棒的文章，解释了批量处理为何如此有效。

结论

我的效率提升系统就是我的系统。你不必觉得需要全部采用或完全照搬。我只是希望了解我的生活和那些对我有帮助的事情能有所帮助。记住——平衡非常重要，而且每个人的平衡方式都不一样。我远非完美，而且我觉得我在社交媒体上看起来做的比实际做的多得多。我的生活也处于一个可以花时间做副业的阶段，而且我很喜欢做副业。如果你有任何问题，请告诉我，或者我也可以回答你在推特上的任何问题！