开发人员的时间管理和生产力

• 为什么时间管理很重要？
• 如何管理时间？
  • 精神维度
  • 生理维度
  • 技术维度
• 时间管理技巧
  • 每周计划
  • 按目标进行规划
  • 番茄工作法
  • 为什么是25分钟？番茄工作法为什么有效？
  • 艾森豪威尔矩阵
• 所有这些都是从开发人员的角度来看的
• 结束了吗？
• 参考

为什么时间管理很重要？

管理时间的原因有很多，但我只列出一些主要原因：

• 时间与生活质量：时间是我们最宝贵的资源之一，时间的管理直接影响我们的生活质量。有效地管理时间使我们能够开展日常活动，实现目标，并拥有休闲和休息的时间。
• 生产力：高效的时间管理能够提高我们执行任务的生产力和效率。这使我们能够在更短的时间内完成更多任务，从而拥有更多空闲时间去做其他事情。
• 平衡：高效的时间管理使我们能够保持平衡的生活，避免压力和活动过度。这有助于我们保持身心健康，这对我们的幸福至关重要。
• 动力：当我们充满动力并全身心投入正在执行的任务时，更容易保持专注，从而提高我们的生产力和效率。另一方面，当我们缺乏动力、对任务不感兴趣时​​，就更容易分心，并在不太重要的活动上浪费时间。

除了其他原因之外，总而言之，在谈到时间管理时我喜欢引用一句话：

你无法管理你无法衡量的东西，你无法衡量你无法定义的东西，你无法定义你不理解的东西，你无法管理的东西就不会成功。——

威廉·爱德华兹·戴明

如何管理时间？

在深入探讨这个我将要讨论的最有趣的话题之前，重要的是要了解时间管理涉及不同的维度，包括心理、生理和技术方面。

精神维度

在心理层面，管理我们的思想、情绪和行为非常重要，这样我们才能集中注意力于正在进行的活动。

我们必须理解时间的价值，并积极地充分利用时间。我们常常容易忽视时间的价值，陷入一种误区，认为未来总会有更多时间去做我们需要做的事情。

生理维度

生理维度与我们的身体及其极限有关。如同生活中的一切一样，我们的生产力也有一个最佳点，也就是我们能够高效高质量地完成任务的点。如果超过这个点，最终可能会损害我们的身心健康。

为了确保您的身体始终接近最佳生产力点，有 3 种机制需要更加注意：

睡眠-觉醒：睡眠是人体的主要调节机制之一。睡眠过少或过多都会影响您的工作效率和健康。安排好睡眠时间和起床时间，保证充足的睡眠，让您感到精神饱满，并为日常活动做好准备。

饥饿-消化：身体需要能量才能正常运作。如果你饮食不当，你的身体将缺乏能量进行日常活动。此外，吃得太多也会影响你的表现，因为身体会消耗能量来消化食物，这会导致困倦和疲劳。你需要时刻关注你的能量需求；一个与下一个机制相关的好建议是开始进行体育锻炼。

压力 x 放松：万事万物都是动态的，身体也不例外。你需要片刻的放松，才能让身体从日常活动带来的压力中恢复过来。这就像跷跷板一样，当你在精神上承受过大的压力时，身体上的压力就显得尤为重要，这样你的身体才能恢复，因此体育锻炼非常重要。

技术维度

技术层面涵盖了有效管理时间的工具和技术。学会使用合适的工具并运用适合我们工作情况的技巧至关重要。

时间管理技巧

时间管理中可以运用多种技巧。其中一些最常用的技巧包括：

每周计划

每周计划是最简单有效的时间管理技巧之一。其核心是规划一周内要进行的活动，并明确每周每天要完成的任务。

需要注意的是，每周计划不宜过于详细，因为这容易引发焦虑和压力。理想的做法是只确定最重要的活动，其余的留待日常安排。此外，这样做很容易陷入“计划谬误”。

计划谬误：计划谬误是指人们高估自己在特定时间段内完成任务的能力而产生的现象。为了避免这种陷阱，务必实事求是，并考虑一天中可能出现的不可预见事件。因此，在每周计划中留出一些时间用于不可预见和计划外的活动至关重要。

按目标进行规划

这项技术在公司中被广泛使用，用于定义在一定时期内要实现的目标。其理念是定义一个目标，以及为实现该目标将要执行的目标。

记住，目标和目标（goal）是不同的。目标是指你想要达到的目标，而目标是指你为了达到这个目标会做什么。比如，如果你想减肥，你的目标就是减肥，而你的目标是锻炼身体和健康饮食。

设定目标对于保持对正在进行的活动的专注和专注至关重要。此外，设定切合实际且可实现的目标也很重要，因为这可以提高积极性和生产力。此外，设置关键绩效指标 (KPI)是衡量所开展活动的进度和效率的有效方法。我推荐阅读：KPI：它们是什么以及如何定义公司的绩效指标

番茄工作法

番茄工作法或许是时间管理中最广为人知的技巧，它简单有效，能够提高执行任务的效率。其理念是将时间划分为25分钟的区块，每个区块之间间隔5分钟。在每个区块中，目标是专注于一项任务，避免干扰。

将其带入上下文中software development，在开发某个功能的过程中，开发人员通常会被其他事情分散注意力，例如回复 Slack 上的消息、阅读电子邮件等。这可能会导致功能开发的延迟并损害开发人员的工作效率。

番茄工作法有助于避免这些干扰，因为开发人员知道他们只有25分钟的时间来开发功能，在此期间不能被其他事情分散注意力。此外，番茄工作法还能帮助保持专注力和集中力，从而提高执行任务的生产力和效率。

为什么是25分钟？番茄工作法为什么有效？

番茄工作法遵循四个原则来发挥作用：

压力 x 放松：尊重时间管理的生理维度，找到一个能够保持专注和集中注意力的最佳时间，就能更高效地工作。25分钟对大多数人来说都是一个合适的时间，但你也可以尝试其他时间，看看哪个最适合你。

反对多任务处理：我们深知，同时做几件事不值得，因为这只会让我们更加疲惫，效率更低。因此，番茄工作法有助于避免多任务处理。如果你有一项任务需要完成，那就花25分钟，独自完成它。

准备时间：准备时间是指我们开始执行一项任务所需的时间。通过一次只专注于一项任务，您可以最大限度地减少准备时间，从而提高工作效率。

批量生产：生产工程原理，指批量生产比单件生产效率更高。这意味着在一个番茄钟里，你会积累下5分钟休息时间或下一个番茄钟里要完成的任务，比如在Slack上回复别人、阅读电子邮件等等。

除了这 4 个原则之外，还有两种理论可以解释番茄工作法的工作原理：

帕金森定律： “工作会不断扩展，直到填满所有可用的时间。” 通过设定完成任务的时间，你的大脑会无意识地努力在规定的时间内完成任务。在你的生活中，有多少任务你明知几分钟就能完成，却因为没有截止日期而没有完成？现在回想一下，有多少任务看起来很复杂，你以为需要几个小时才能完成，但你却仅仅因为设定了截止日期就设法在规定时间之前完成了。

帕累托原则： “80% 的成果只取决于 20% 的努力。”为了理解这一原则在番茄工作法中的应用，假设我们在第 x 天（截止日期）要参加一场考试，你知道你有 5 天的时间来准备这场考试，你知道每天学习一点考试内容直到考试当天（5 天内每天学习 20% 的内容）比在考试前一天学习所有内容效率高得多。这是因为即使你没有学习，你的大脑也会在这 5 天内思考问题，当你采取行动时，你会更有准备去解决问题。现在从番茄工作法的角度来看，这适用于 25 分钟番茄工作法，通过划分任务，你可以付出更少的努力，获得更好的结果。

艾森豪威尔矩阵

当一切杂乱无章、不知从何入手时，艾森豪威尔矩阵可以帮助您确定任务的优先级，并规划好您的一天。其核心思想是根据每个任务的重要性和紧急程度，将其划分为四个象限。

• 重要且紧急：需要立即执行的任务。
• 重要但不紧急：需要执行但不需要立即执行的任务。
• 不重要且不紧急：需要立即执行但并不重要的任务。
• 不重要且不紧急：不需要立即执行且不重要的任务。

知道如何对不重要、不紧急的任务说不非常重要，因为这将帮助你集中精力于真正重要的任务。

所有这些都是从开发人员的角度来看的

现在我们已经了解了一些时间管理技巧，让我们看看如何在实践中应用它们来有效地管理时间。

我、你，以及我认识的大多数开发人员，都有着非常相似的工作习惯：开会、写代码、写代码、写代码。在这样的环境下，我们该如何运用时间管理技巧呢？

让我们从理论部分开始，这是精神和身体层面的问题。

• 精神层面：保持动力，才能完成日常任务。为此，你必须有一个清晰明确的目标：你为什么要开发功能、参加会议、做评审？明确你的目标，以及你为实现目标将采取哪些行动。这样，你就能更好地投入到日常工作中。
• 身体层面：如果你感到疲倦、饥饿、口渴等，那么再有动力也是没有用的。尊重你的午餐时间，满足你身体的能量需求，进行体育锻炼等。你的身体也是一台机器，需要维护。

现在我们进入实际部分，也就是时间管理技巧的问题。

我们已经在理论部分使用了一种技术，即通过目标规划来创建我们的KPI和目标，但在这里我们将离开宏观视角，转到微观视角，即日常的视角。

• 每周计划：你可能已经制定了所有会议的时间表，包括每日会议、每周会议、计划会议、回顾会议，无论公司采用哪种开发节奏，都要养成提前规划一周的习惯。如果你本周有目标 x，可以运用本文学到的原则来决定将哪些时间用于该目标。注意，不要忘记在每周计划中留出一些空闲时间，用于不可预见和计划外的活动，因为它们终究会发生。

• 艾森豪威尔矩阵：如果由于不可预见的事件或任何其他挫折而导致任务发生冲突，请使用艾森豪威尔矩阵来确定任务的优先顺序并安排您的一天。

• 番茄工作法：关于番茄工作法，我已经说了很多，但让我们从我的角度来谈谈，我该怎么做呢？我会用很多时间，比如 25 分钟或 5 分钟来完成那些我心里有数的任务。而对于那些我甚至不知道从哪里开始的任务，我会先创建一个 30 分钟的番茄工作法来了解相关内容，并决定我是否可以独自完成，或者是否需要他人的帮助。

结束了吗？

还有许多其他我没有提到的技巧可以提供帮助，例如SMART目标和OKR，但我相信我在这里提到的技巧是最重要的，并且可以在实践中应用。重要的是要记住，这里列出的所有内容都是一个持续改进的过程，不断调整并找到最适合你的方法。

参考

• 课程 - 时间管理：如何提高你的工作效率
• 维基百科 - 番茄工作法
• 维基百科——时间管理

希望你喜欢这篇文章，并希望它能帮助你有效地管理时间。如有任何疑问或建议，请在下方留言或通过LinkedIn联系我。