科技公司成功会议的 10 条规则

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在过去的几年里，我曾在 5 家不同的（非远程）公司工作过，我个人认为这些公司运作得非常好。

1. 会议议程会提前几天通过电子邮件发送给每个人。最好包含会议的预期成果。所有参会者都应该能够回答这个问题：“我们为什么来这里？ ”

2. 会议主持人一目了然。没有主持人的会议我们称之为“一团糟”。主持人不需要是专业的主持人、Scrum Master 之类的，但至少应该确保大家在 15 分钟内不会谈论 Tim 的新滑板车。

3. 从原型开始。例如，如果会议围绕创建招聘流程文档展开，请先找人写一份草稿。不要让10个人盯着一张空白的Google文档。在已经开始的事情上进行协作比从头开始容易得多，尤其是在委员会的情况下。

4. 人们都清醒着，注意力高度集中。笔记本电脑都合上了，手机也放在口袋里。如果你真的需要回复那条重要的 Slack 消息，不妨考虑离开房间一会儿，以免打扰到其他人。

5. 这究竟是决策会议还是辩论会议，显而易见。这一点至关重要——你的团队成员需要知道，他们是否需要在会议结束时就新的架构变更做出决策，还是应该先讨论一下这个想法，然后再得出结论。

6. 有人正在记录行动要点/笔记。如果能在会议开始前告知对方这项要求，那就太好了。

7. 如果涉及任何音频/视频连接，会议室会提前准备好。如果您是会议主持人，请提前5-10分钟到达会议室。确保电视正常播放，音频已打开，麦克风没有放在房间角落。不要让20个人在你笨手笨脚地摆弄HDMI线缆时等待。

8. 不要组织那些可以通过电子邮件进行的会议。我再说一遍。

9. 不要组织可以通过电子邮件进行的会议。

10. 最重要的是，尊重他人的时间。不要因为你的披萨下午1点就到，而你中间真的没什么事可做，就把15分钟的会议人为地拖到一个小时。