团队远程工作技巧

你可能已经注意到，在新冠疫情期间，很多公司都在转向远程办公。网上有很多文章提供了一些很棒的建议，比如休息、外出等等。我把这些建议称为“强制带小狗”的建议😂；这些重要的规定强化了远程工作者很容易忽视的健康习惯。

这篇文章略有不同。我想重点谈谈团队及其成员在不习惯远程办公的情况下可能会受益的一些方面。在这种环境下，协作和沟通不必受到影响，但确实需要采取不同的方法。

对齐工具

如果你不习惯每个人都身处不同的地方，那么大家使用相同的工具集可能以前并不必要。但现在是了。对于用于沟通的工具来说尤其如此。

确定要使用的视频会议工具。选择一个用于聊天/快速文本交互的单一工具。选择一个用于文档共享和审阅的主要共享工具。最好使用 IDE，以便使用 VS Code 的Live Share等内置工具。

不习惯所有会议都需要视频通话吗？现在有了！在文字聊天中也能发起即兴通话，怎么样？这功能即将派上用场。

市面上有很多出色的工具集成，可以让这一切变得更加顺畅。例如，您可以将 Zoom 与 Google 日历集成，并为每个会议设置通话。您还可以将 Zoom 与 Slack 集成，这样您只需输入即可开始通话/zoom meeting <title>。

你还需要将日历与 Slack（或类似应用）的状态集成。由于你无法查看别人的办公桌来判断他们是否有空，所以集成日历会很有帮助。我使用的是顺时针方向。

众所周知，电话会议备受诟病，但对于远程办公来说却至关重要。如何改进？那就让一切变成视频会议吧！

如果你能看到对方的脸，就能更容易地判断对方是否说完了话。这能大大改善谈话的流畅性。

如果您不在场，就无法使用共享白板或投影仪。视频功能可让您随时切换到屏幕共享。通常，最好配置您的通话，以便每个人都有权限进行操作。

如果你以前没有远程办公过，那么最令人吃惊的莫过于“随意”的丧失。你再也不能走到同事的办公桌前快速地打个招呼了。你再也无法在午餐时间碰巧遇到某人，并和他聊聊项目了。

在办公室里，进行无需正式会议的即兴对话会更容易一些。远程办公的现实情况是，并非所有事情都需要预先安排，尽管你可能感觉需要。然而，你必须更加有意识地去做。有了上面提到的工具和集成，这些就能让这一切变得容易得多。

无论您使用什么聊天平台，Slack 或其他平台，您都需要一个全团队的异步对话。如果没有这个平台，替代方案就是使用私信 (DM) 和更大的频道。在没有正确定义受众范围的情况下，团队成员更有可能使用私信，从而阻碍您与远程员工进行理想的沟通。

此外，这些聊天还能避免电子邮件变得无法处理。它们允许更多实时反馈和交流。它们还能鼓舞士气，创造一些可能感觉缺乏的友好有趣的时刻。

设置一个自动每日状态机器人是个不错的选择。例如Geekbot。即使你平时不开站会，在远程环境中，增加沟通和可见性也会大有裨益。

您可以设置团队成员的状态，并将其添加到您的团队频道中。这样，其他人就可以在他们想参与特定通话、处理重叠工作等情况下加入讨论。

远程工作对很多人来说可能会感到孤独！你习惯了每天花一些时间聊天、开玩笑、四处走走。你仍然应该这样做，但独自一人做这些事情感觉不太一样。

工作日也要和朋友保持联系！不必非要聊工作。可以通过聊天、推特等等。其实没关系。不过，你得有意识地这样做，否则就没法联系了。

如果你和你的团队积极思考如何应对这些新挑战，就能做得很好。我们不知道远程办公在多长时间内仍会是最佳选择，所以让每个人都能高效工作是件好事。

目标是保障员工的安全和健康。向公司展示如何通过远程办公实现这一目标，从长远来看将产生更大的连锁反应。