六个月的远程工作教会了我十件事
六个月前,我开始在 Helix Education 担任高级前端开发人员。我现在的工作大部分与我之前在公司的工作相同——搭建网站、编写代码、与作家和设计师合作,同时还要在高等教育这个波涛汹涌的领域中摸索前行。
唯一的区别是我现在远程办公。事实上,我和大多数同事甚至不在同一个时区。
我不确定我的第一份远程工作会是什么样子。在决定之前,我做了很多研究。但最终,我不确定它是否会像其他人描述的那样光鲜亮丽,或者是否会对我的工作、学习和发挥我的能力产生不利影响。
事实证明,远程办公的利弊参半。有很多优点……也有一些缺点。如果你是一名远程办公员工(或正在考虑远程办公),以下是我在过去六个月里总结出的十条建议。
1. 尽可能保持联系
这大概是我新工作开始前朋友给我的最好的建议了。总部那边的事情进展很快,而且由于你不在,所以别人想跟你沟通,自然就会有延迟。
如果总是有人要花几个小时才能得到你哪怕一分钟的倾听,你就会在你的同事中留下一个“从来不在场”的名声——即使只是潜意识的。
作为一名远程员工,您必须更加努力地保持在线,以避免给人留下您永远无法联系到的印象。
努力树立快速响应的形象。积极了解项目的最新进展,这样你就不会与办公室里的其他人步调不一致。
有时,时区会把你们分开。我的工作时间比团队其他成员早两个小时。如果无法让你的工作时间与团队保持一致,请确保明确规定你何时到达办公桌,并准时到达。尽可能利用你的独处时间提高效率,这样你之后就可以花时间与他人沟通。说到沟通……
2. 清晰沟通
你可能会发现,大部分的沟通都是通过聊天、Slack、HipChat、短信(比如 GitHub 提交信息?)之类的工具进行的,而不是面对面的交流。如果没有非语言和面部表情的配合,沟通错误就很容易发生。
在同事真正了解你之前,避免使用讽刺的语言,以免造成误解。点击“发送”之前,请务必仔细阅读你写的内容,确保对方不会轻易以不同的情绪或语气误解你。
通过视频会议交谈时,请保持简洁明了。视频中偶尔出现的“故障”可能会导致对话中断,使对方感到困惑或需要进一步解释。此外,保持微笑,这能提升你的形象。
3. 尽你所能成为人
花时间去了解你的同事——尤其是当你刚开始一份新工作,身边都是一些你从未见过的人的时候。不要每次谈话都只谈工作。
问问同事们最近过得怎么样,天气怎么样,或者最近办公室气氛怎么样(但不要太过多管闲事)。这样你就不用待在办公室里听他们开玩笑和闲聊了。
除非你齐心协力地参与其中,否则你的同事的生日就会过去,人们会离开公司,重要的公告会发布……而你会错过这一切。
4. 尽早并经常给予表扬和积极情绪
你还需要不遗余力地培养团队合作精神。虽然你无法与团队其他成员分享日常的小“胜利”,但与同事保持良好的关系对于出色地完成工作至关重要。
有些同事可能不常和你沟通;在这种情况下,确保他们听到的你的每一点信息都是积极乐观的。这一切都源于一个事实:你需要积极地塑造他人对你的个人印象。没有人喜欢消极的人。
5. 创造一个有利于提高生产力的舒适空间
每天在自己喜欢的咖啡店里办公,这个想法对于那些渴望远程办公的人来说很诱人……但这也极其不切实际。我坐在家里的普通办公桌前工作时,效率是平时的三倍(顺便说一句,这样我就可以同时使用三倍的屏幕——一台笔记本电脑和两台外接电脑)。如果需要的话,可以时不时地出去换个环境,但最终,如果你能摆脱这种游牧式的生活,你的工作效率会更高。
另外,不要在卧室里工作。你绝对需要把工作和个人生活分开(而且在床上小睡一会儿实在太诱人了)。如果可能的话,在家里留出一个专门的空间,让你可以高效工作,不受干扰(如果你有孩子……或者像我一样有一只渴望关注的小猫,这一点尤其重要),然后在一天的工作结束后离开。
为了避免久坐,我建议买一张可调节的坐立两用办公桌。我还买了一把球椅,它能帮助我燃烧更多卡路里,保持更好的姿势,还能让我的生活更有趣。
6.穿上裤子
另一位长期远程办公的朋友给了我另一个好建议(额外提示:向别人请教也能学到很多东西),那就是早上要做好充分的准备。整理好床铺,梳好头发,穿好衣服(要完全——没错,就是要穿裤子)。即使他们可能只能通过视频聊天看到你的脸,也不意味着你应该那么安心。
你可以考虑让自己遵守与办公室其他人相同的着装标准——你肯定不想被称为“整天穿着睡衣工作的家伙”。在一天开始的时候打扮得整整齐齐,会让你心情愉快,并帮助你从一开始就克服懒惰的倾向。
7. 走出去
即使你喜欢独处的生活(包括我自己),也要抵制成为隐士的必然倾向。我意识到有些日子我甚至一次都没出过门。
去查看你的邮件(我指的是实体邮箱……在外面)。午餐时间在街区附近走走。周末,试着做点出门的事,哪怕只是跑跑腿。
一次快速的散步和一些阳光将会极大地提高你的工作效率,增强你的心理健康,甚至可能在你遇到困难时让你的创造力再次涌现。
另外,工作结束后,请离开工作地点(如果可以的话,就不要再回来了)。如果“工作”就在另一个房间里,那么“把工作留在工作地点”就比较困难了。但尽量不要回到你的办公桌前。一天结束的时候,列出你明天要完成的事情,然后等到明天再做。这也是为什么在家里专门留出一个“办公室”空间是理想的另一个原因。
8. 打开相机
如果你把自己孤立起来,只通过电话沟通,就无法培养良好的人际关系。人们需要看到你的脸才能与你建立联系。一位朋友曾经告诉我,他从来没能让一位远程员工在团队会议上打开他的网络摄像头。因此,他对这位同事的生活知之甚少。
9. 同时处理多个项目
你没看错。“蜡烛两头烧”听起来可能有点违反直觉,但远程办公时,需要解决的难题并不总是能立刻引起别人的注意。在等待队友回复时,一定要安排一些其他的事情可以做。
远程办公时,沟通速度几乎总是较慢——请提前注意并相应地计划您的工作。
10. 充分利用福利……并承担责任
说实话,在家办公有很多好处。这不是权利,而是一种特权。你节省了时间和金钱,而你的通勤同事却做不到。所以,别炫耀这一点(没人喜欢和这种人一起工作)。
充分利用你的额外时间,造福你自己、你的公司和同事。既然你不用每天早上花一个小时堵车,你可以选择多睡一会儿,但之后回到办公桌前努力工作。你也可以选择至少利用一部分时间阅读、听播客或学习一项新技能。
综上所述…
远程办公是一种特权。它并非总是理想状态,但却能带来意想不到的回报。了解潜在的陷阱,并齐心协力弥补它们。你将提高工作效率,与同事建立更好的关系,并给你的雇主留下更深刻的印象。
回去工作。
看在上帝的份上,穿上你的裤子吧。
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文章来源:https://dev.to/peteranglea/6-months-of-working-remotely-taught-me-a-thing-orten