提升专注力的四个步骤

1 — 始终提前计划你的任务

2— 屏蔽所有干扰和打扰

3. 保持干净、简约的工作空间

4. 把专注工作变成习惯

结论

高成就者脱颖而出的最重要的技能之一是他们能够长时间集中精力工作。

根据定义，专注工作是指从事需要高度集中注意力的任务的能力。

如果您是一名知识工作者（例如研究员、软件工程师、作家）或渴望成为一名知识工作者，那么擅长专注工作将为您带来巨大的职业利益，例如：

• 提高你的工作效率。它能让你在短时间内完成大量工作。

• 帮助您克服技术挑战性的任务并完成复杂的项目。

• 令人惊叹的进步给您带来自豪和自信的感觉。

您可以采取哪些措施来帮助提高您的注意力并使您更好地完成专注的工作？

为了帮助你回答这个问题，我要指出的是，专注力是一种技能。就像任何其他技能一样，练习得越多，就越熟练。

我将向您展示四个步骤，帮助您每天集中精力工作并提高工作效率。

1 — 始终提前计划你的任务

为什么这一步如此重要？因为它能帮助你避免拖延。

当你没有预先计划好你的日常活动时，就会出现拖延症。

因此，周密的计划和详细的任务可以帮助您立即开始一天的工作。

这里有一些帮助您规划任务的好方法。

在当天结束前计划第二天

否则，您将浪费宝贵的时间来计划您的一天（这是一种低注意力活动），而不是致力于高注意力活动。

使用任务管理软件

使用Trello桌面版（或同等版本）规划你的任务。
创建一个项目板，从左到右分为 4 列：待办事项、进行中、已完成、问题。

待办事项列包含完成项目所需的所有任务的完整列表。

正在执行的列包含正在进行的任务。

已完成列包含您已完成的所有任务。

问题栏收集了您因某种原因（太复杂、需要重新考虑等）决定跳过的任务。

将复杂的任务分解成更小的子任务

没有什么比繁重的任务和项目进展困难所造成的压力更能分散注意力了。

为了确保您保持高度的专注力，请将每个大任务分解为最小且易于完成的子任务。

了解有关使用ETIP方法分解任务的更多信息。

2— 屏蔽所有干扰和打扰

干扰和打扰，无论是直接接触还是通过数字方式（电话、电视、电子邮件），都会分散您的注意力。

你必须远离手机和其他数码设备

在开始专注工作之前，请关闭智能手机（或开启飞行模式），并关闭其他可能引起不必要注意的设备。这包括但不限于所有数字设备，例如电视、平板电脑、游戏机。

重要提示

确保您拥有一个畅通的沟通渠道以应对紧急情况（家庭、严重情况等）。

只打开笔记本电脑上的相关标签

例如，程序员必须连接到互联网才能集中精力工作。

如果互联网是你专注工作的一部分（很可能是的），那么请确保只打开与你专注工作相关的标签页。例如，命令行终端、文档标签页、业务规划面板都可以。电子邮件标签页、社交媒体标签页、聊天应用程序标签页绝对不行。在专注工作期间，这些标签页必须始终关闭。

3. 保持干净、简约的工作空间

为什么这一步很重要？干净简洁的工作空间能让你摆脱不必要的干扰，立即开始工作。

工作区位置

确保您的工作空间位于安静的地方，例如您家中的办公室或不太拥挤的图书馆楼层。

工作区布局

理想情况下，你的工作空间应该只包含四件物品：一张桌子、一把椅子、你的笔记本电脑、一大杯水/咖啡（用于补充水分）。就这样。
任何额外的物品，例如书籍/杂志/食物，都可能造成摩擦/干扰/干扰，使你更难以立即开始工作。

4. 把专注工作变成习惯

熟能生巧。专注工作是你每天都应该努力做到的事情。

现在您已经了解了帮助您开始会话的三个步骤，第 4 步是执行阶段，建立在前面的步骤之上。

把专注工作变成习惯。以下是如何做到这一点。

每天在同一时间集中精力工作

我个人更喜欢在清晨进行其他活动之前集中精力工作。我不知道你的情况，但我的注意力会在感觉神清气爽时达到顶峰（比如睡了一夜好觉后的清晨）。清晨，你的周围环境可能更安静（比如在家人醒来之前，或者同事们开始到办公室之前）。

以一系列的间歇和休息来工作

就我而言，当我每天早上留出 140 分钟的时间专注于工作时，可以获得最佳效果。

如果你想保持相同的时间量，我建议你将工作时间分成4个35分钟的时间段。每个时间段30分钟专注工作，外加5分钟休息时间（类似番茄工作法）。

定期休息 5 分钟非常重要，否则你很快就会精疲力竭。

每次会议结束时更新你的项目板

完成所有 4 个间隔（即 140 分钟的专注会议）后，通过将任务在相应的列中从左向右移动（待办事项=>正在做=>完成=>问题）来更新项目板（返回步骤 1）。

确保你的下一个专注工作时段始终有一个预先填写的任务栏。这样，你就能清楚地知道下一个专注工作时段的计划。启动它会变得轻而易举。

您当前重点工作会议现已完成。

结论

在这个充满干扰的世界里，专注于一项任务变得越来越困难。然而，如果你想在你的领域取得长足的进步，你必须学会​​养成更长时间、更频繁地专注工作的习惯。这将增强你的自信，提高你的效率，并帮助你掌握你正在培养的任何技能。