生产力应用程序背后的真相🧐🤫

专注。高效。忙碌。

这些词在生产力领域屡见不鲜，而生产力领域代表着人类追求更高的成就的全部渴望。生产力不再仅仅是一个概念，它已经发展成为一个完整的行业，而这个行业由应用程序主导。市面上有数百种生产力应用程序，从 Evernote 这样的笔记应用程序到 Todoist 这样的任务管理应用程序等等。几乎每天都有新应用程序加入这个列表。不相信吗？只要查看ProductHunt，你就会发现每隔一天就会有某种生产力应用程序发布。所有这些应用程序都声称可以提高人们的生产力和注意力。

多年来，我一直是生产力应用的狂热用户，因此我经常会思考这个问题：这些应用真的能让我们更有效率吗？还是仅仅是一些噱头，用来欺骗人们，让他们自我感觉更好？更糟糕的是，我们是否都在不知不觉中被引导走向“忙碌文化”的常态化？无论你多么高效，投入了多少时间，总会有人超越你？

是的，这是我经常思考的一个问题。

“生产力应用程序真的能提高我们的生产力吗？”

那么，我们该如何判断呢？很简单，我们考虑这些应用程序的正面和负面影响，然后自己得出结论。对某些人来说可能只是轻微不便的事情，对其他人来说可能就是大问题。记住，这不是一个绝对的标准。

以下是我对此的看法。

积极方面

成年意味着你随时随地都有大量的事情要做。你需要完成工作目标，为家里采购生活用品，甚至可能需要抽出时间来实现个人目标，比如学习乐器。我们忘记了脑子里的待办事项清单，而当海量信息从四面八方（电子邮件、短信、社交媒体等等）向我们狂轰滥炸时，这些效率应用对我们来说简直是福音。

• 我们总是有新的机会出现，但它们并非都同样值得追求，因为有些机会比其他机会更紧急/重要。效率应用可以帮助我们管理优先事项，并做出正确的判断。

海军

@海军

在杠杆无限的时代，判断力是最重要的技能。

2018年5月20日凌晨03:13

• 许多效率应用会记录你的高效工作时间和浪费时间。这能让你更清晰地了解自己的时间安排以及你选择专注于哪些事情。
• 截止日期和到期日是日常生活中的重要组成部分。有些任务只需要在特定日期或时间之前完成。效率应用可以帮助您跟踪任务的截止日期以及您在一段时间内的效率，并确保重要任务不会轻易被忽略。
• 有些应用程序甚至具有新颖的功能，可以帮助您通过图形、图表等跟踪您的进度。对于像我这样的视觉导向的人来说，这是一件很棒的事情！
• 效率应用也能帮助你提升心理预测模型。当你为每项任务设定一个预计时间范围，并将其与实际结果进行匹配时，随着时间的推移，它可以极大地改善你的预估，从而让你更好地提前规划你的日程/周计划。
• 组织你的生活。总的来说，拥有一些效率应用确实能让你的生活更有条理、更整洁。它能帮助你更好地规划，更好地安排优先事项。

负面因素

接下来，我们来谈谈缺点，这些缺点肯定有很多。这些应用程序通过显示一些统计数据、图表和数字来向用户提供反馈。然而，用户对这些反馈的解读却至关重要。主要有两种方式可以做到这一点：

• 在其中，你会看到自己整个工作方式的消极面，例如，看到自己浪费了多少时间，还有多少工作要做。对于一些人来说，这类数据会产生内心的竞争，并驱使自己进一步改进。但对于其他人来说，这可能会带来压力。这可能会引发一个绝望的循环，他们越来越难以集中注意力，尤其是当他们的工作要求他们长时间集中注意力，以便有希望按时完成任务时。这增加了过度劳累和倦怠的风险。每个人的门槛都不同，但它确实存在。为了长期保持稳定的生产力，需要达到一种平衡感。
• 应用程序呈现数据的另一种方式是让你查看你投入的小时数和你已完成的任务。这种方式虽然听起来很积极，但对你的生产力总体影响微乎其微。我们经常看看一整天取得的进展，认为已经足够了，然后继续前进。即使所做的工作只是我们通常会做的事情，我们也会感到有成就感。我们倾向于像以前一样庆祝，而实际上并没有进步。但真正的进步在于分析你在一段时间内的表现，而不仅仅是监控它。然后你就能发现自己的不足之处，并想办法改进。
• 这些应用往往也会成为它们自己最大的敌人。它们可能会给用户带来过度的压力，无法牢牢融入用户的日常生活，或者一段时间后就让用户感到厌烦，以至于他们不再想使用这些应用。我观察到很多人会经历这种恶性循环：一开始充满热情 > 持续几周 > 失去兴趣 > 最终放弃使用。这种使用方式完全违背了生产力应用的初衷。

因此，它最终归结为用户的平衡感以及他们解释呈现给他们的数据的方式。

如何利用这些信息为我们带来优势？

• 不要完全依赖它们。首先，要知道这些应用程序的帮助是有限的。提高效率是你每天都应该有意识、有目的地做出的选择。这不是一个应用程序就能灌输给你的。
• 选择一款可以根据你的需求和时间进行定制的应用程序。不合适的应用程序只会适得其反，阻碍你，而且你只会因为效率低下而感到更糟。在最终确定一款应用程序之前，先试用几款应用程序。一旦确定，就一定要选择一个适合自己的应用程序。市场上总会有新的、亮眼的应用出现。抵制更换应用程序的诱惑！
• 了解自己的极限。我们人类天生乐观，常常对自己抱有不切实际的期望。效率应用确实能帮助你提升效率，但指望它们彻底改变你的生活，让你变得超级高效，是不切实际的。每个人都有不同的极限；了解你的极限。使用你的应用来监控你的最佳表现，并提高你的平均水平。
• 循序渐进地提高效率。别让自己精疲力竭。这是一场持久战，所以要认真对待。专注于每天进步一点点，而不是一蹴而就，一鸣惊人。把提高效率看作是对意志力的锻炼。你不会在健身房第一天就走到深蹲架前举起100公斤的重量吧？提高效率也是一样的。锻炼你的意志力，通过逐渐增加压力、走出舒适区来训练它们。

结论

尽管效率应用程序在很多方面让我们的生活变得更轻松，但我们仍应谨慎对待，因为我们并非机器。我们常常会遇到效率低下的情况。原因有很多，但在此期间不要对自己太苛刻。专注于做得更好，回归节奏。有时，这些低效的时期对于我们个人的整体表现来说可能是必要的，是身心发出的呼唤，让我们放慢脚步，稍事休息。这正是我们自我反思，变得更强大的时刻。

有关此主题的更多阅读：Ken Hillis、Susanna Paasonen、Michael Petit 著的《网络情感》

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