18 个最佳远程工作工具,助力开发者应对新冠疫情
谁说“工作不必在特定地点完成才能成功”?嗯,他说得对,尤其是在这个艰难的时期,新冠病毒肆虐,我们被困在家中,必须保护自己,展现公民精神。
冠状病毒如何影响我们作为开发人员/设计师的工作生活:
- 不再有办公室会议;
- 不再与客户会面;
- 不再进行头脑风暴;
- 不再进行社交;
- 病毒新闻引起的焦虑;
- 因分心而浪费时间。
好消息,伙计们!多亏了数字化的**办公工具**,我们可以远程办公,而且比平时更高效、更快乐。而且,我们并不孤单,大家都在家上网,想看看新闻,想和别人分享想法。
Creative Tim团队在这段时间也采取了远程办公模式。我们深知工具在管理工作和团队方面的重要性,因此我们整理了一份面向开发人员和设计师的最佳远程办公工具清单,希望能够帮助您克服新冠疫情期间的工作危机。
远程工作工具示例
1. Slack
Slack是一个旨在取代电子邮件的聊天室,它允许您按频道组织沟通,进行小组讨论,并通过私信共享信息、文件等。我们相信它是中型团队可以使用的最佳工作沟通工具之一!
为什么它适合远程工作:
- 它就像一个远程办公的“办公室”
- 这是一个快速便捷的团队沟通解决方案。您可以写下问题,并快速获得答案……安全
- 您可以将会议移至频道:您可以通过设置特定的时间来设置每周状态会议,每个人都应在该项目的频道中发布其状态
- 你可以使用机器人,就像拥有一个虚拟团队成员一样——它们可以帮助你管理任务、运行团队站立会议、对办公室进行民意调查等等
- 它可以取代白板:用手机拍照,然后直接上传到 Slack 频道,以保持对话畅通
- 您可以组织视频会议,会议几乎可以面对面进行(无需接触和传播病毒:D)
- 您可以与供应商、合作伙伴和客户共享渠道,无需出行或离开您的安全空间
- 您可以使用表情符号反应和 GIPHY 集成等“社交”功能,这是远程公司更自然地沟通的积极方式
- 对于独自工作的远程工作者来说,也有大量 Slack 社区,他们希望与其他人进行专业交流、建立联系,并在任何地方结交朋友
定价:免费。专业版起价为每位用户每月 6.67 美元。
2. 由此
Whereby是一种灵活的工具,可让您在浏览器中进行视频会议 - 无需下载,访客也无需登录。
为什么它适合远程工作:
- 您可以在舒适的沙发上召开董事会会议
- 您可以轻松共享屏幕,快速解决问题、研讨想法并向客户推销
- 您可以录制会议并与无法参加的同事分享
- 您可以通过手机加入会议(通过浏览器或 iOS 应用程序)
3.缩放
Zoom是一款非常流行的视频通讯工具,它拥有一个简单、可靠的云平台,可通过移动设备、台式机、电话和房间系统进行视频和音频会议、协作、聊天和网络研讨会。
为什么它适合远程工作:
- 与会者可以亲自、通过网络摄像头或视频会议摄像头或通过电话参加会议
- 它允许移动屏幕共享,因此无论您身在何处都可以与同事保持联系
- 您可以将会议记录到您的设备或 Zoom 云中,以供日后查看
- 您可以将 Zoom 与 Slack 同步
定价:免费。专业版起价为每位用户每月 1.67 美元。
4. Trello
Trello是一款协作工具,它可以将您的项目和任务整理到看板中。它取代了白板,不再需要贴满便签,每条便签都代表着您和您的团队的一项任务。换句话说,
为什么它适合远程工作:
- Trello 会告诉你正在进行什么工作、谁在做什么工作以及流程中的进度
- 所有信息实时更新,全天候24小时在线。无需面对面沟通澄清。
- 您可以添加专用看板来组织周会,该看板会为团队的每周(或每日)会议创建结构化的议程。讨论完事项后,将其移至“已完成”列表,当卡片用完时,会议即告结束。
- 您可以为 OKR、项目和团队活动等重要事项创建卡片,以提供概览并将其链接到相关的板、文档和聊天频道,以供任何想要了解更多信息的人查看。
- 您可以通过设置可配置警报来自动通知 Slack 频道有关 Trello 中的活动,从而随时掌握最新动态。
定价:免费。专业版起价为每位用户每月 9.99 美元。
5. Jira
Jira是一个项目管理工具,用于问题跟踪、错误跟踪和项目管理。它是一个问题跟踪平台,供开发和技术支持团队使用,以更快地完成更多工作。
为什么它适合远程工作:
- 透明度——它为您的团队提供了一个平台来跟踪日常任务的进度,调整估算,并了解其他团队成员在做什么,无需直接去询问您的同事在做什么
- 它简化了沟通流程:当项目经理在 Jira 中将工单分配给团队成员时,该成员将通过电子邮件收到通知。在处理任务时,他们可以添加评论并标记进度。
- 它非常适合开发和技术支持团队更快地完成更多工作
- 与 Trello 一样,它使用灵活的看板,让您的团队全面了解下一步的工作,以便您可以在最短的周期内持续提供最大的产出
- 它提供十几份开箱即用的报告,提供实时、可操作的洞察,帮助团队了解每个冲刺阶段的执行情况。无需面对面汇报。
- 您可以将您最喜欢的版本控制、构建、部署或功能标记工具中的信息带入 Jira,并立即了解您的开发流程
6. 点击
ClickUp是一款基于云的协作和项目管理工具,适用于各种规模和行业的企业。其功能包括沟通和协作工具、任务分配和状态、提醒以及任务工具栏。
为什么它适合远程工作:
- 您可以实时互相编辑文档,无需真实在场,一切都是虚拟的
- 你可以使用表情符号来表达,这对于远程公司来说是一种更自然沟通的积极方式
- 通过时间追踪,准确了解您和其他人在每个任务上花费的时间。这意味着您无需再猜测每个人在哪个任务上花了多长时间。它还能帮助您设定某些任务的个人时间目标。在家时,很难不被社交媒体消息、邻居的音乐等打扰。
- 您可以设置重复任务,这样您就可以免于无聊的工作,并有时间喝茶休息
- 如果您想知道大家在做什么?他们是不是在沙发上睡觉?使用 Box 视图,您可以轻松查看哪些人工作量过大,哪些人需要更多任务。此外,管理资源非常简单,只需拖放即可。
定价:免费。专业版起价为每位用户每月 4.99 美元。
7. 星期一
Monday是一款简洁直观的可视化团队管理工具,帮助团队在一个数字化工作空间中运行流程、工作流和项目。这款应用看起来就像一系列高度定制的电子表格,每个团队成员都可以在其中记录自己的任务,并使用状态报告和其他相关信息进行更新。这样,每个人都可以查看所有活跃任务并随时掌握进度。此外,这些看板完全由您设计、拥有和使用。
为什么它适合远程工作:
- 通过 Monday 仪表板,您可以轻松获得重要见解和清晰的工作概览。
- 团队成员可以使用周一的每周概览来处理多个项目而不会迷失方向。
- 您可以上传和共享文件,以便每个人都可以通过同一个仪表板访问他们需要的资源
- 团队经理可以根据成员的工作量、位置、经验、母语和之前完成的任务的评级为其分配任务
- 只要您和您的同事登录您的帐户并设置了通知,就几乎不可能错过通过monday.com发送的消息
- 您可以使用问答框。例如,您可以用它来发布关于某个商品的常见问题。这样您就不必一遍又一遍地回答相同的问题了。
定价:免费。专业版起价为每月 39 美元/5 位用户
8.Basecamp
Basecamp是一款实时沟通工具,帮助团队保持步调一致。它为团队提供了一种跟踪优先事项和可操作事项的方法。
为什么它适合远程工作:
- 每个项目都包含所有团队远程协作所需的工具;留言板、待办事项、日程安排、文档、文件存储、实时群聊和自动签到问题
- Basecamp 的实时群聊功能(Campfires)让你可以快速提问并获得答案。无需使用其他应用
- 你可以与队友进行私人对话
- 您可以授予客户端访问权限
- 主题!更改 Basecamp 界面颜色,打造专属于您的风格。我们知道在家办公可能会很无聊……
定价:99/月/团队
9. Zoho 远程
Zoho Remotely是一套用于促进远程工作的 Web 和移动应用程序:
- Zoho ShowTime – 参与和培训工具
- Zoho Writer – 协作文字处理器
- Zoho Sheet – 协作电子表格应用程序
- Zoho Cliq – 即时通讯/聊天平台
- Zoho Show – 商业演示工具
- Zoho Meeting – 视频会议工具
- Zoho Sprints – 敏捷项目管理软件
- Zoho Lens* 和 Assist – 远程支持软件
- Zoho WorkDrive – 文档管理工具
- Zoho Projects – 综合项目管理工具
由于新冠病毒疫情蔓延,许多公司被迫停业,Zoho 团队希望通过推出“Zoho Remotely”来快速解决这一问题。最棒的是,Zoho Remotely 仅用了一周时间就由 Zoho 团队打造完成。
为什么它适合远程工作:
- 它是为远程工作而开发的
- 您可以随时随地在线会面并进行交流
- 您可以计划和监控您的项目、分配工作项、分配资源、确定任务的优先级并使您的工作有价值
- 你们可以作为一个团队一起创建、共享和编辑文档,每个人都可以使用自己的笔记本电脑或移动设备
- 专门设计的应用程序用于远程支持
价格:2020 年 7 月 1 日前免费
10. Google GSuite
G Suite是 Google 为大多数公司和组织面临的各种生产力问题提供的解决方案。它通过一套工具,提供电子邮件、文字处理、电子表格、演示文稿、共享日历、云存储等多种解决方案。
为什么它适合远程工作:
- 它允许不同时区的工作人员异步处理项目
- 您可以通过 Google Hangouts 与同事沟通
- 您可以通过 Google 表格和文档对特定文档发表评论和提出建议
- 您可以实时互相编辑文档,无需真实在场,一切都是虚拟的
- 您可以通过 Google Drive 协作处理项目和文档并授予特定文件的权限
- 您可以共享信息和文档
- 您可以通过 Google 表单收集信息
定价:每位用户每月 6 美元起
11. Toggl
Toggl是一款时间跟踪应用程序,可让您在不同平台上跟踪您的日常活动;通过确定您可以改进的领域,为您提供详细的见解和优化工作流程的机会。
为什么它适合远程工作:
我们都知道,远程办公的诱惑无穷无尽。你的朋友会从 YouTube 给你发搞笑视频,你妈妈会给你打电话,因为她知道你在家,新冠病毒的新闻在网上疯传,而且看起来都很热门、很重要,等等。有时候很难集中注意力,尤其是在这种紧张的时期。这就是为什么我们必须设定每日目标和时间追踪器。Toggl 来了!🙂
定价:每位用户每月 9 美元起
12. Anydesk
AnyDesk是一款远程桌面软件,允许用户从世界任何地方通过互联网远程连接到计算机。远程连接功能对于拥有移动办公员工的企业以及 IT 专业人员来说尤其有用。
为什么它适合远程工作:
- 因为它是为远程工作而开发的
- 您可以从任何地方访问办公室电脑。您是否将笔记本电脑遗忘在办公室,或者由于意外情况(例如新冠病毒疫情)而无法出门?您可以立即从另一台笔记本电脑访问。只需输入密码即可。
- 您可以轻松地协作和沟通,无论您是举行在线会议和演示,还是在世界另一端处理同一份文档
- 您可以获得每次会议的录音
- 它非常安全,您的计算机受到保护,不会受到未经授权的访问,无需担心
定价:免费。专业版起价为每月 8.99 欧元
13. Teamviewer
TeamViewer是一款专有软件应用程序,用于远程控制、桌面共享、在线会议、网络会议和计算机之间的文件传输。
为什么它适合远程工作:
- 它是为远程工作而开发的
- 它集成了一项功能,允许您开始在线会议
- 它支持文件传输:您只需拖放即可通过 TeamViewer 传输文件。
- 它允许远程打印
定价:免费。专业版起价为每月 27.90 欧元
14. Adobe Creative Cloud
Creative Cloud 是 20 多个桌面和移动应用程序及服务的集合,适用于摄影、设计、视频、网络、用户体验等。
它非常适合远程工作的设计师、网页设计师、UI/UX 设计师,因为您可以与您的团队合作、上传和共享设计。
定价:团队版每月 33.99 美元(一个应用程序)或每月 79.99 美元(所有应用程序)
15. 素描云
Sketch Cloud 是一项服务,它为您提供一个地方来上传您的 Sketch 文件,并且仅使用您的浏览器就可以与世界各地的任何人共享它们。
您无需亲自向客户或经理陈述您的想法,只需使用这项服务即可。
定价:一次性付款 99 美元 / 每位用户每月 9 美元
16. 1Password
1Password 是一种安全的方式,可确保团队中的每个人都可以访问他们用于工作的应用程序的密码。
定价:每月 2.99 美元起
17. 远程轮盘赌
Remote Roulette 是一个聊天平台,它连接远程工作者,帮助他们结交新朋友并保持理智。
定价:10美元
18. Dropbox
Dropbox是一项个人云存储服务(有时也称为在线备份服务),常用于文件共享和协作。用户可以将文件保存到文件夹、添加新文件夹以及在文件夹之间拖放文件,就像它们都是本地文件一样。
定价:免费。专业版起价为每月 9.99 欧元
最后的想法
您是否了解过我们团队试用和测试过的这些超棒工作工具?它们将帮助您增强团队的虚拟协作和幸福感。我们坚信,远程办公总体上对员工和雇主都有利:它有助于双方实现更好的工作与生活平衡,而这正是现代职场人士梦寐以求的优势。
如果你感到孤独,试着与朋友或志同道合的人保持联系。这是我们的Facebook群组——Creative Tim Inner Circle,在这里你可以结识对网页设计和应用程序开发充满热情的朋友们。
附言:远程办公的黄金法则:永远不要在床上工作。你可能会觉得自己一直在工作,失去了回家的可能。
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