使用 Python 自动从 Excel 发送电子邮件

前几天，我妻子问我能不能帮她想个办法，让她给那些还未付款的客户发通知。我妻子经营着一家小公司，很多事情都要用Excel来做。她问我能不能自动给那些还没付款的客户发送电子邮件，这样她就不用给每个客户都发邮件了。

所以我为她写了一个脚本来自动化这个过程。😃

Excel 文件包含大量信息，但我们将重点介绍最重要的信息——姓名、电子邮件、所在城市、已付款（是/否）以及金额。脚本的工作原理非常简单，我们设置了“已付款”单元格，如果客户尚未付款，我们会向其发送一封个性化电子邮件，提醒其欠款金额。脚本会向所有未付款的客户发送电子邮件。

让我们开始编写代码吧。

'xlrd我们首先安装“。 'Xlrd”是一个用于从 Microsoft Excel (tm) 电子表格文件中提取数据的库。之后，我们将导入'smtplib“。该smtplib模块定义了一个 SMTP 客户端会话对象，可用于将邮件发送到任何具有 SMTP 或 ESMTP 监听守护进程的 Internet 计算机。

让我们导入我们需要的所有东西。

import xlrd
import time
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart

之后，我们需要 Excel 文件的路径以及该文件所需的所有信息（姓名、电子邮件、城市、付款、金额）。

path =  "clients.xlsx"
openFile = xlrd.open_workbook(path)
sheet = openFile.sheet_by_name('clients')

我把欠款客户的邮箱、金额和姓名分别放在三个不同的列表中。然后我通过这些列表来查看客户是否已经付款。

mail_list = []
amount = []
name = []
for k in  range(sheet.nrows-1):
    client = sheet.cell_value(k+1,0)
    email = sheet.cell_value(k+1,1)
    paid = sheet.cell_value(k+1,3)
    count_amount = sheet.cell_value(k+1,4)
    if paid ==  'No':
         mail_list.append(email)
         amount.append(count_amount)
         name.append(client)

之后，我们需要专注于发送电子邮件。

email =  'some@gmail.com'
password =  'pass'
server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com',  587)
server.starttls()
server.login(email, password)

我们需要获取索引，这样才能找到该人的名字。

for mail_to in mail_list:
    send_to_email = mail_to
    find_des = mail_list.index(send_to_email)
    clientName = name[find_des]
    subject =  f'{clientName} you have a new email'
    message =  f'Dear {clientName}, \n'  \ 
               f'we inform you that you owe ${amount[find_des]}.  \n'\
               '\n'  \
               'Best Regards'
msg = MIMEMultipart()
msg['From ']  = send_to_email
msg['Subject']  = subject
msg.attach(MIMEText(message,  'plain'))
text = msg.as_string()
print(f'Sending email to {clientName}... ')
server.sendmail(email, send_to_email, text)

最后我们需要确保一切正常。

server.quit()
print('Process is finished!')
time.sleep(10)

让我们把所有内容整合在一起。

import xlrd
import time
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart

path = "clients.xlsx"
openFile = xlrd.open_workbook(path)
sheet = openFile.sheet_by_name('clients')


mail_list = []
amount = []
name = []
for k in range(sheet.nrows-1):
    client = sheet.cell_value(k+1,0)
    email = sheet.cell_value(k+1,1)
    paid = sheet.cell_value(k+1,3)
    count_amount = sheet.cell_value(k+1,4)
    if paid == 'No':
        mail_list.append(email) 
        amount.append(count_amount)
        name.append(client)


email = 'some@gmail.com' 
password = 'pass' 
server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
server.starttls()
server.login(email, password)

for mail_to in mail_list:
    send_to_email = mail_to
    find_des = mail_list.index(send_to_email) 
    clientName = name[find_des] 
    subject = f'{clientName} you have a new email'
    message = f'Dear {clientName}, \n' \
              f'we inform you that you owe ${amount[find_des]}. \n'\
              '\n' \
              'Best Regards' 

    msg = MIMEMultipart()
    msg['From '] = send_to_email
    msg['Subject'] = subject
    msg.attach(MIMEText(message, 'plain'))
    text = msg.as_string()
    print(f'Sending email to {clientName}... ') 
    server.sendmail(email, send_to_email, text)

server.quit()
print('Process is finished!')
time.sleep(10)

谢谢大家。

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