情境艺术：改变游戏规则的任务管理方法

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想象一下，你明天出差前刚跑出去取干洗衣服。你记得还有别的事要做，但又记不清具体是什么了。你坐在停车场，翻阅着所有待办事项，试图找到它。几分钟过去了，你却一无所获。你沮丧地放弃了，只好说以后再处理。😡

听起来很熟悉？如果不是，我才惊讶呢。我经常看到人们遇到这样的事。而且你越忙，情况就越糟。

本周，我想分享一种简单的提高生产力的方法，它可以解决此类问题，节省您的各种时间，并帮助您完成更多工作。

这个想法很简单...根据任务所需的上下文来组织任务。

就像小小的整理就能改善家居风水一样，这个整理技巧也能极大地提升你的生活效率。相信我，这个技巧真的很棒，它直接出自效率大师大卫·艾伦的著作《搞定一切》。

那么，按上下文分组是什么意思呢？很简单：根据你需要在哪里完成任务、需要做什么任务或需要谁参与来分组你的任务。这就像在你的待办事项清单中创建小任务社区。

例如，在我的个人行动清单中，如果我需要用手机打电话，我会把这些行动放在一个标有“📲 打电话”的上下文中。如果我需要和某人通话，或者征求某人的同意，我会把这些行动放在一个标有“👤 日程 - [人名]”的上下文中。如果我在等待某事或某人做某事，我会把一个行动放在一个标有“⏳ 等待”的上下文中。还有很多例子，但希望这三个例子能够充分说明它们的价值。

这个系统的妙处在于，它能让你摆脱令人恐惧的任务清单瘫痪。你不用每次想做事时都从数百个待办事项中筛选，而是可以专注于那些符合你当前情况的任务。这就像拥有一位私人助理，他清楚地知道你需要做什么，以及何时需要做。

想象一下：你正在和汽车修理厂打电话，抱怨刚刚亮起的恼人的发动机故障灯。既然你已经处于“通话模式”，何不多打几个电话呢？给你妈妈打电话（她想你！），重新安排你一直想念的牙医预约。轰！三项任务都完成了，你不用再“换挡”了。

或者想象一下这样的场景：你正在厨房准备明天的咖啡（说实话，未来的你会感谢你的）。既然你正在厨房，为什么不也准备一下明天的午餐呢？既然你已经在厨房了，为什么不把最后一批碗碟装好，放进洗碗机呢？这简直就是买一送一的效率优惠！

让我们来看看开头的例子。你已经出门办事了。现在你不用费力地翻遍所有任务来查找还有什么需要做的，只需打开“差事”上下文，瞧！你节省了时间，避免了沮丧，完成了另一项任务，也避免了之后不得不再跑一趟！🤯

我个人最喜欢使用的功能之一是“⏳ 等待”上下文。它不仅能让你轻松追踪所有需要做的事情，还能帮你追踪需要其他人帮忙的事情，以便你完成工作！这样你就能定期跟进这些事情，从而赢得“不让事情溜走，并能督促他人负责”的美誉。这在各行各业都是非常宝贵的品质！

等等，还有更多！这种方法不仅能让做事变得更容易，还能让你更有可能去做。这和为什么当你已经在健身房时，更容易说服自己再做一组动作；或者为什么当你已经出门办事时，更容易去逛逛你一直想逛的那家可爱的小店一样。

那么，你准备好彻底革新你的任务管理了吗？不妨试试情境管理法。用电话、差事、邮件任务，甚至需要沟通的人来整理你的待办事项。你会惊讶地发现，当你顺应自然的节奏而不是逆流而上时，你能完成多少事情。

记住，效率不在于做得更多，而在于在正确的时间做正确的事情。有了基于上下文的任务管理，你就能轻松高效地做到这一点！

现在，请恕我失陪，我已经在电脑上写作了，所以我要去完成其他需要写的博客文章。下周见！