如何减少忙碌并提高效率

在我们忙碌的现代世界中，我们认为从一项任务赶到下一项任务并管理多个优先事项可以向所有人展示我们的高效。

事实上，由于这种对忙碌的崇拜，我们中的太多人感到不堪重负、劳累过度，并且落后于他们的“忙碌”日程。

您和许多其他雄心勃勃的人一样，遵循一些生产力和时间管理技巧，以实现高水平的绩效和时间优化。

但结果却是做得更多，收获却更少。

哪里出了问题？提高效率的秘诀是什么？哪些强大的技巧可以成倍增加你的工作时间？

让我们看看成功人士提供的一些关于如何延长时间、提高效率的技巧和窍门，并在本文中回答这些问题。

🛑 不要抱怨你有多少事情要做

我们抱怨通常是因为我们感到无力得到想要的东西——这不过是借口，让我们不去采取任何行动来改善现状。所以我们在谈论抱怨之前，应该先分析一下自己的抱怨。

当你抱怨时，没有人愿意帮助你。——
史蒂芬·霍金

人们寻找的是能够给他们的生活带来积极影响、激励他们前进的人。如果你总是抱怨自己的问题，那你对自己的处境和生活就抱有消极的看法。

另一方面，你可以抱怨自己对时间的要求过高，不堪重负。

无需任何研究就能明白，我们通常每天要花大约4-5个小时在日常事务上，比如穿衣、吃饭、健身、做家务等等，还要兼顾全职工作。难怪我们无法完成一天计划的所有事情。

第一个问题是：我们如何才能更好地管理时间？

秘诀是你应该

• 只处理重要任务。

• 不要让你的日程安排太满。

• 考虑一下你的日常生活。

• 在执行过程中，不要考虑所有计划事项。只需专注于当前手头的任务。

• 完成后，继续下一个。整天想着工作会毫无意义地消耗你的精力。

忙碌，但不要有压力。

🤹‍♀️ 从你的生活中剔除不重要的活动

当然，说起来容易做起来难。

人类天性渴望成就带来的满足感。我们追求结果，却很少追求进步。正因如此，我们往往倾向于先做一些琐碎的事情。例如，参加课程并获得证书，或者在一个月内学习100个新的西班牙语单词等等。

它解释了随机活动的毫无意义的成就，这些成就并不能帮助我们实现目标——我们的成功。

我们当中最有效率的人会经常问自己哪些任务可以省去，因为他们注重结果，并且知道成功不在于完成的任务数量，而在于它们的重要性。

这里的建议是，首先

• 通过消除思维定势，回顾一天中所做的一切，从而增加你的时间；

• 切断电视、Netflix 或视频游戏等不必要的干扰，恢复有效的运作模式；

• 首先组织并确定优先顺序，列出那些必须完成、履行紧急承诺且重要的任务和需求。

重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。——
德怀特·艾森豪威尔

话虽如此，通过使用艾森豪威尔矩阵稍微努力一下，根据任务的紧急程度确定其优先级会更加舒服。

➗ 使用 80/20 规则提高生产力

意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托的 80/20 规则指出，在任何追求中，80% 的结果来自 20% 的努力。

高效人士

1. 试图找出工作中最重要的 20% 以最大限度提高效率。

2. 寻找方法来减少其余 80% 的日程安排。

3. 并腾出更多时间去做那些最有影响力的事情。

更多关于帕累托原则的信息，你可以在这里阅读。这种方法能帮助你集中注意力。下一步是采取正确的行动来解决你的问题。

✨ 开始努力获得继续下去的动力

动力是在生产力之后出现的，而不是之前出现的。

一旦你计划好了一切，并确定了优先顺序，就不要试图立即寻找动力和灵感。相反，无论你是否有动力，都要专注于开始行动。

您不需要立即解决所有问题。

获得动力的困难往往是因为我们乍一看任务或问题的范围太广。

只要开始做某件事，你就会发现坚持下去更容易，因为采取行动会产生动力，而动力又会促使你采取更多行动。

移山者，始于搬动小石头。——
孔子

⏳ 利用你“失去的”时间

最后但同样重要的一点是，更有效的方法是，当你无法完成基本任务时，就去做一些家务。

在通勤途中听播客。排队时回复 WhatsApp 消息。乘飞机时看书。等待会议开始时打电话给医生预约等等。

有无数的例子可以说明如何利用“失去的”时间来完成必需的（但不是至关重要的）工作。

结论

通过仔细评估您的日常活动来控制您的日常日程安排，并确定哪些事情可以取消，哪些事情可以委派，以及哪些事情应该成为当前或未来的优先事项。

知道何时采取行动，何时保持耐心，专注于当前的优先事项，不受干扰。

因为效率和合理的时间管理会提高生产力。你一定听过这样一句话：

成功者不做与众不同的事，而是以独特的方式做事。——
Shiv Khera

我希望这篇文章对您和您的成功之旅有所帮助。

也许，您想分享提高工作效率的技巧，如果是的话，那么请随时在Twitter上联系我或在下面发表评论。

尽你所能过上最好的生活，
伊洛娜

Pexels 上的 Rudolf Kirchner 拍摄的照片