提高生产力的三大工具

概念

火花

奇幻2

其他值得注意的生产力工具

“你是怎么完成这么多事情的？”这个问题我每周都会被问好几次。直到今天，我的答案始终如一：“我正努力维持生计。”

我有很多事情要做。以下只是我积极参与的一些事情：

• 从事朝九晚五的全职工作
• 管理我的开源项目，Coding Coach
• 共同主持Ladybug 播客
• JS Party播客嘉宾
• 博客（我自己和终极课程的博客）
• Egghead.io讲师
• 2019 年在 10 场会议上发表演讲
• 参加并帮助组织本地 JavaScript 聚会
• 在 Twitter 上恶搞互联网

在这期间，我试着找时间去旅行、与家人和朋友共度时光、学习德语和放松。

不用说，我当时有点心不在焉。所以，我决定收拾一下，把事情安排好。

以下是我最常用的三种工具，它们帮助我安排好生活并完成更多工作。

注意：我使用的是 Mac 笔记本，因此我推荐的应用程序在其他操作系统上可能会以不同的方式运行（或不可用）。

概念

Notion 一直是我欣赏的工具，但坦白说，我有点不敢用。虽然它的界面简洁易用，但这款应用却非常强大。

因此，我最终观看了YouTube 教程来制定有效的工作流程。

创建工作空间架构

第一步是拿出一张纸，勾勒出我理想的工作空间。我把它分为八个类别：

• 长期目标
• 短期目标
• 下周
• 假期计划
• 物流与信息
• 会议
• 笔记
• 博客

在每个版块中，我都创建了多个页面。例如，在我的“会议”版块下方，有一个页面列出了我将要发言的所有会议及其后勤安排。此外，我还为需要准备的三个会议演讲分别创建了后续页面。这有助于我将相关信息整合在一起。

待办事项清单

我决定用 Notion 来管理我的待办事项列表。在工作区顶部，我为不同的业余项目创建了一个颜色编码的图例。这样我就可以快速搜索特定的任务。

一周概览

虽然 Notion 不是我的主要日历应用程序，但将日历视图与我的其他任务一起包含在内还是很不错的，这样可以提醒我即将完成的任何重要承诺。

Notion 还有一个移动应用程序，因此我可以在所有设备上跟踪待办事项和文档。

定价

你可以使用 Notion 的免费版本，但我购买的是个人账户。每月只需 4 美元，我就能获得更多功能，帮助我保持井然有序。

火花

我的邮箱地址多得离谱。从结婚到开始几个业余项目，我一共使用了六个邮箱地址（是的，我知道我疯了。）

因此，对我来说，找到一个可以整合我的所有地址，同时过滤掉我不关心的所有垃圾的电子邮件应用程序非常重要。

输入 Spark。

Spark 是一款出色的电子邮件应用程序，我不会再换回其他应用程序了。

我喜欢 Spark 将我的个人电子邮件从我的通知、新闻通讯和 Pin 分组的方式（尽管如果你喜欢这种折磨，它们确实具有包罗万象的经典收件箱样式。）

还有一个移动应用程序，您可以免费下载。

特征

• 智能收件箱，按主题对电子邮件进行分组
• 智能搜索（效果非常好）
• 电子邮件暂停
• 电子邮件调度
• 电子邮件签名
• 提醒跟进

定价

我使用Spark 的免费版本，它能给我带来以下好处：

• 5GB存储空间
• 2位活跃合作者
• 5 个电子邮件模板 
• 标准链接共享

您还可以升级到 Premium，每位活跃用户收费 6.39 美元（按年计费）或按月收费 7.99 美元。

奇幻2

我尝试过许多日历应用程序，但出于某种原因，我总是无法在它们之间同步我的大量日历。

由于我有六个电子邮件地址（以及与所有地址相关的日历会议邀请），因此我需要一个可以将它们完美地结合起来的应用程序。

我的同事Kahlil Lechelt正在使用Fantastical，我立刻就被它的用户界面吸引住了。它是一款精美易用的应用程序，外观与苹果日历非常相似。

它们还包括光明和黑暗的主题。

Fantastical 让添加新的日历事件和会议变得非常简单。您只需输入内容，选择日期和时间，即可开始操作。您甚至可以选择要将此事件与哪个电子邮件地址关联。

定价

诚然，Fantastical 的价格有点高，但我发现它物有所值。一次性购买只需 54.99 欧元，可以下载到多台 Mac 电脑上。此外，移动应用还需要支付 4.99 美元，如果你已经购买了桌面应用，那么这个价格可能有点让人失望。

其他值得注意的生产力工具

Grammarly

Grammarly是一款出色的工具，可以帮助您提高英语语法和拼写。

有一个免费的浏览器扩展程序以及桌面应用程序。

Grammarly 的免费版本可以让你发现语法、拼写和标点符号错误，但如果你正在寻找更强大的功能，高级帐户还提供更多功能，包括：

• 写作风格不一致
• 句子结构不清晰
• 过度使用的词语
• 无效词汇
• 模棱两可的语言
• 失礼
• 不敏感或不包容的语言
• 语气或正式程度不恰当
• 抄袭

您可以选择按月支付 26.87 欧元或按年支付，共计每月 10.46 欧元。

Lightshot 截图

我使用Lightshot Screenshot来满足我所有的截图需求。它允许我快速截取屏幕截图，并根据上下文进行注释。

它适用于 Mac 和 Windows，而且免费！

奇观

Spectacle非常适合在电脑上移动和调整窗口大小。没什么好说的，除了它是免费的！

TweetDeck

我最近发现了 TweetDeck，可以用来安排推文发布时间，还能过滤掉 Twitter 上的各种噪音。它帮我节省了不少时间！

你最喜欢的生产力应用程序有哪些？请在下方留言！