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实用指南助您保持井然有序、高效工作
介绍
长期和短期目标
以 SMART 方式追踪目标！
怎么办呢？
结论
介绍
在当今这个充斥着各种干扰的世界里，保持井然有序和高效变得越来越困难。不过，不用担心，我亲爱的朋友Simon Høiberg制作了一条视频推文，分享了他如何借助Trello、Todoist和IFTTT等工具保持井然有序和高效。
长期和短期目标
为了提高效率，首先要明确我们想要实现的目标。换句话说，我们需要先明确我们的“目标”。
通常，定义“短期”目标和“长期”目标都是一个好主意。让我们来看看如何定义它们。
长期目标
长期目标通常是跨越一段时间的目标，可以是1到3年的任何时间段。
由于软件行业的不确定性，建议长期目标的持续时间不超过1年。
短期目标
短期目标，顾名思义，就是要在短时间内实现的目标。
再次强调，建议短期目标的期限不要超过一个月。你可以进一步细分目标，按周进行，以便于追踪。
以 SMART 方式追踪目标！
现在，我们已经定义了短期和长期目标，接下来要做的重要事情是确保我们能够衡量它们，幸运的是，有一种 SMART 方法可以做到这一点 :-)
SMART 代表 -
- S——具体
- M——可衡量
- A - 可实现
- R - 现实/相关
- T——及时
让我们详细看看每个属性 -
- 具体——设定目标时，务必尽可能具体地阐述你想要实现的目标。目标越具体，就越容易集中精力并实现目标。
- 例如：我想学习“使用 Context API 进行 ReactJS 状态管理的概念”，这是一个非常好的、具体目标的例子。相比于直接说“我想学习 ReactJS”，这个目标要具体得多。
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可衡量——此属性谈论您可以提供的证据，以支持您在一定时间范围内取得进展或完成目标的说法。
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示例：以上述示例为例，如果您的目标是在两周内学习使用 Context API 的 ReactJS 状态管理概念，那么您应该能够在“一周”之后衡量自己的进度，以了解自己的学习进度。此外，您还应该能够提供以下证据来佐证您的学习进度：
- 您已完成课程的多少个部分？
- 您读过多少篇关于 Context API 的博客？
- 您利用学到的概念完成了多少个小项目？
以上所有内容都是支持您所声称的目标取得进展/完成的证据。
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可实现——这非常重要，因为拥有合理可实现的目标将帮助您感到动力并保持专注。
- 例如：如果中期目标是在 3 个月内掌握 ReactJS，你应该先了解一下是否涵盖了先决条件，例如了解 ES6 概念。否则，你可能会发现学习先决条件可能需要一个月的时间，而 3 个月内学习 ReactJS 的目标可能难以实现。
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现实/相关——“R”代表“相关”和“现实”。“相关”是指你的短期目标需要与你的长期目标相关。“现实”是指，考虑到你目前的情况，这些目标必须是你真正有可能实现的。
- 例如：如果您的长期目标是成为一名合格的 Web 开发人员，并在 8 个月内为就业市场做好准备，那么学习 ReactJS 等短期目标就需要与此保持一致。
- 示例：对于目前正在休假的人来说，学习 ReactJS 的相同目标可能需要 2 个月，而对于同时从事全职工作的人来说则需要 5 个月。
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及时性——这项特质指的是目标有时间限制。你的目标必须设定一个截止日期。在这个截止日期，你应该能够客观地判断你是否已经达成目标。除非目标有时间限制，否则它不会非常有效。如果你因为任何原因未能实现目标，最好进行反思，并根据你的经验重新调整你的下一组目标。
- 例如：我将在 3 个月内学习 ReactJS。我将每月创建一个小项目和 1 个关于学习的博客。
怎么办呢？
市面上有很多工具可以帮助我们定义、追踪和分析目标以及为实现目标所采取的行动。但在选择工具之前，我们必须花时间进行的第一项活动是规划。
规划
第一步从计划开始。留出一些时间来规划一周的行程是很好的。事实上，西蒙建议周日是理想的时间，因为这样你就可以提前开始规划接下来的一周。你的计划需要包括以下内容：
- 您希望在下周完成的任务。
- 最好预先包含完成任务所需的资源。
- 根据对完成任务所需时间的估计，指定适当的结束日期。
您必须确保您本周计划的任务与更大的目标一致。
规划如何提供帮助？
规划可帮助您完成以下事项：
- 它让你在一天开始时就清楚地知道每天要完成什么，因为你有一个特定的目标和设定的结束日期。
- 它让您有充足的时间专注于手头的特定任务，并显著提高效率。
看板 - Trello
看板方法最简单的形式是将工作组织成以下主要部分：“待办”、“进行中”和“完成”，这是有效管理工作的最灵活的方法。
看板可以用来管理你的短期和长期目标。简而言之，它能让你更全面地了解你的整体进展。
Trello 软件是一款可以用来以有趣且灵活的方式设置任务的工具。以下是Trello 入门链接。
GTD——把事情完成！
GTD 或完成任务是一种方法，用于记录您手头的紧急任务，以便可以有效地采取行动，而无需思考“做什么？”
一个非常有效的有助于 GTD 的工具是ToDoist 工具。
它能帮你高效地记录和追踪当天所有计划任务。它是你规划一周日常任务的首选工具。
结论
现在，您已经掌握了分享的效率秘诀，是时候付诸行动了。我真心希望这篇文章对您有所帮助。再次感谢我亲爱的朋友Simon Høiberg 的合作。
请让我知道您对这篇文章的想法和评论。
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文章来源：https://dev.to/skaytech/a-practical-guide-to-help-you-stay-more-organized-productive-3p0g