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8 Ways to Be More Professional 1. Be Reachable 2. Be On Time 3. Listen Actively 4. Master Your Calendar 5. Speak Well, Write Well 6. Curate Your Brand 7. Read More Books 8. Consider Your Look You're Still You!

2025-05-25

8 种方法助你更专业

1. 保持联系

2.准时

3.积极倾听

4. 掌握你的日历

5. 讲得好,写得好

6. 策划你的品牌

7. 多读书

8.考虑你的外表

你还是你!

不用我说你也知道:技术行业竞争异常激烈!无论你是想找工作、赢得合同、建立客户群,还是只是想让别人听到你的声音,想要取得成功都可能非常困难。

当歧视混杂其中时,事情就变得更加棘手。竞争本身就够艰难的了,更何况还要克服刻板印象。

我很庆幸自己没有遭受太多歧视,因为我是男性,而且(表面上)是白人。然而,我的年龄和残疾常常成为我的障碍,令人沮丧。当一个企业家只有二十多岁,沟通能力又不稳定时,很少有人会认真对待他。

多年来,我精通打破刻板印象的艺术。我为自己打造了一番事业,赢得了编程和商业领域同行和前辈的尊重。令人惊讶的是,即使是最有偏见的人也常常猜不出我的年龄——曾经有一次,在 IRC 聊天室里,一位精明的 60 多岁的人猜我至少 60 岁。

这没什么神奇的。我做的八件事,让我的职业变得合法化。

1. 保持联系

职场人士沟通的主要方式有两种:电话和电子邮件。好好利用它们!其他一切都排在电话和电子邮件之后。

使用短信、Skype、LinkedIn、Twitter 消息和其他所有方式都有好处,但这些不应该成为您与其他专业人士通信的默认选择。

电话

看在上帝的份上,请设置你的语音信箱!在这方面,没有什么比“此语音信箱尚未设置”这句默认消息更不专业的了。这说明你不在乎语音信箱,而你应该在乎,因为它是标准的沟通方式。

语音留言往往是你的初次印象。不要使用默认设置。花点时间真正录制一条真实、专业的留言。不要装腔作势或耍小聪明(“喂?哈哈,这是语音留言。”这种说法在2012年就不再好笑了。)

这是一个古老而可靠的模板,尽管您可以随意将其变为您自己的模板:

您已拨打 。我现在无法接听您的电话。请留下您的姓名和电话号码,我会回电给您。

……然后回电话!听到“语音信箱已满”同样令人不快。要定期检查语音信箱!

至少,如果你不喜欢语音信箱,请在留言中提前说明。例如:

您已联系 。我现在无法接听您的电话。请发送电子邮件至 ,我会尽快回复您。

电子邮件

我强烈建议您为自己的职业生涯设置一个专用的电子邮件地址。请使用您的姓名或专业昵称(参见第6条)。电子邮件地址会让reaperkillshot@example.comdusty_old_still@example.com看起来像个业余爱好者,而不是专业人士;最好将这些电子邮件地址保留在您的个人帐户中。

保留您的专业电子邮件地址,用于与职业相关的用途。定期查看。及时回复邮件。

2.准时

准时是给人留下良好第一印象的最佳方式之一。相反,迟到会给你留下负面印象,尤其是经常迟到的时候。

请理解,我说的“准时”不是指你在整点时冲进门。提前5到10分钟就是“准时”。提前一点到,可以给自己几分钟时间冷静下来,为会议或约会做好心理准备。这样也能为意外情况的发生留出缓冲时间。

不要害怕早到!成功人士会充分利用等待的时间。与其沉迷于社交媒体,不如利用这段时间做好心理准备,记下一些想法,或者读一篇文章或几页书。

3.积极倾听

我的朋友罗伯特是我认识的最善于交谈的人之一,主要是因为他知道如何积极倾听。

将注意力集中在说话者身上。选择开放且面向他们的肢体语言。通过真诚的面部表情和微妙的肢体语言(例如微笑、点头、皱眉等)提供反馈。

提出澄清和提示性的问题。鼓励演讲者继续讲下去。

学会适应停顿。允许对方停下来思考,不必担心你会插嘴。学会适应片刻的安静。不要把所有精力都花在计划如何回应上。让对话自然进行,无需强行引导。

有些人性格并不鼓励积极倾听。有时,你会遇到需要你更主动才能“插嘴”的人。然而,积极倾听往往大有裨益,而且通常能鼓励对方在你说话时也积极回应。

4. 掌握你的日历

在安排日程时,有些话你真的不应该说:

  • “我不知道我的日程安排是什么样的。”

  • “我不确定我什么时候有空。”

  • “我会回复您有关可能的日期。”

这种方法的默认结果就是什么事都安排不上!几乎每次有人告诉我这个,结果都是他们再也不给我回电话了。

相反,用铅笔写下暂定的约会。你几乎总是对自己的日程安排有所了解,即使不知道,也可以猜测。

这有三件事:

  1. 它告诉对方“你是优先考虑的对象”。

  2. 这表明你具有时间管理能力(一项关键的专业技能)。

  3. 它方便安排行程。通常,您可以根据预定日期进行安排,即使无法安排,通常也可以轻松地重新安排。

这种方法的好处是您始终默认遵守约定。

说到这个,别让你的日历完全依赖记忆和猜测。找到一个可以信赖的系统来追踪你的日程安排,无论是应用程序、个人资讯管理系统 (PIM) 还是纸质日历。无论什么,确保你在需要时可以随时访问。

5. 讲得好,写得好

与流行文化趋势相反,拼写、语法和风格在沟通中至关重要!它们是清晰、有效、简洁沟通的关键要素。以下是一些建议:

学习规则!

拼写和语法错误会导致语言含糊不清、含糊不清。良好的语法和拼写能让你清晰地表达想法,并证明你愿意投入时间和精力把事情做好。

扩大你的词汇量

与其使用冗长复杂的近似词,不如使用单个精心挑选的词语来精准表达想法。丰富的词汇量能帮助你简洁地表达具体的想法。

当然,要聪明一点;如果可以用五毛钱的词来表达,就不要用十美元的词。

尽量减少淫秽内容

我懂。有些情况就是感觉需要一句脏话。我不是在这儿说什么道德问题;我不会因为有人扔了硫酸炸弹就崩溃。

这里的重点是,大多数淫秽语言本身并无实际意义。F -bomb 不适合用作名词、形容词或副词;当你使用它时,你也就等于放弃了一个能为你的表达增添价值的词语。淫秽语言大多只是填充词,用粗暴的暴力或震撼力来取代确切的含义。

此外,过度或不恰当的粗言秽语可能会让听众难以理解你的信息。它反而会加剧谈话气氛,常常引发听众强烈的情绪反应。

掌握书信艺术

互联网的非正式性,让我们集体记忆中许多美好沟通的痕迹消失了。如果你读过《E.B. 怀特书信集》,你会发现,《夏洛特的网》和《精灵鼠小弟》的作者E.B. 怀特,正是通过多年的书信写作,磨练出了令人羡慕的简洁文笔和精彩的文笔!快来学习写一手好字,写出经典的书信吧!

这种沟通方式为我打开了许多令人难以置信的大门。它让我有机会向一些编程巨匠请教,比如唐纳德·克努斯、比亚内·斯特劳斯特鲁普和吉多·范罗苏姆。它让我把简短的拒绝转化为宝贵的职业联系。它帮助我化解了冲突。一封好的信可以发挥很大的作用!

事实上,你收到的邮件几乎都一封传统的、典型的信函。这种额外的用心和关注,在建立人脉和获得知识方面,确实带来了回报。

如果你想学会写好信,阅读优秀的信件会很有帮助,比如我上面提到的那本书。还有很多关于如何撰写有效商务信函的优秀书籍和资源。年龄在这里并不重要!我读过的一本关于这个主题的书里,我最喜欢的一本虽然已经快40年了,但今天读起来依然和当时一样有见地。

6. 策划你的品牌

统一你的网络身份!有很多很棒的工具可以帮助你打造你的职业生涯,每个工具单独使用都很强大,但组合起来效果会更好。

以下是一些需要考虑的事项:

  • 选择一个用户名,可以基于您的姓名,也可以是专业昵称。例如,我在互联网上以“CodeMouse92”为人熟知,我将其作为我品牌的核心。(您还应该有一个统一的备用用户名,以防主用户名不可用。)

  • 获取一张高分辨率、专业的头像照片。使用它来提升互联网上的视觉识别度。如果有人在一个平台上认识你,然后在其他地方看到你的头像,他们就能立刻认出是你。

  • 创建一个个人网站。保持简洁,并充分展现你和你的技能。让它成为你简历的延伸。

  • 建立你的 LinkedIn 个人资料!它是拓展你的商业网络的极其实用的工具。

  • 在所有你能预见到使用的主流平台上保留你的用户名。我在 GitHub、GitLab、Atlassian、Launchpad 等平台上都有“codemouse92”账号。即使我很少使用其中一些网站,我也保护了我的用户名,防止被盗用和冒名顶替。

  • 为自己设计一个真正的品牌!选择颜色、字体和简单的视觉元素,将它们复制到你的网站、简历、名片(如果有)、在线个人资料等等。为自己创建一个标语。

  • 选择您感兴趣的关键专业主题,并在您的博客文章、社交媒体帖子等中重点关注它们。

7. 多读书

阅读各种各样的书籍,能让你接触到数百种你可能无法接触到的想法、观点和主题。主动阅读——在阅读过程中对文本提出问题——也能培养批判性思维能力,并帮助你记住内容。

阅读你感兴趣和专业领域的书籍总是有帮助的,但不要局限于此。拓展视野!我从自传、历史、经典小说、科学等等书籍中学到了很多。

8.考虑你的外表

你肯定听过这样一句话:“为你想要的工作而穿衣,而不是为你现在的工作而穿衣。” 你的外表确实很重要,尤其是在职场上!这包括面试、会议、社交活动、客户见面等等。

不过,这里的意思并不是说要一直穿着正式。对你来说,好看的着装应该是……

  • 清洁:良好的卫生习惯和干净的衣着至关重要;缺乏其中任何一项都会让很多人失去工作机会。这本不言而喻,但我曾遇到过一些求职者,他们穿着脏兮兮的衣服,没洗澡,而且口臭很重(而且他们也不是无家可归的人)。

  • 得体:尽量避免穿着破烂或满是洞的衣服。好莱坞电影里那种穿着破烂牛仔裤和破烂连帽衫的黑客形象是虚构的;在专业场合模仿这种形象不会让你看起来像个黑客,反而会让你看起来漠不关心。

  • 得体:无论男女都适用!我可以肯定你来这里是为了工作,而不是为了寻找新的伴侣。要让你的技能和想法引人注目,而不是因为你的穿着会让米勒奶奶脸红。作为一名专业人士,你肯定不想要那种关注

  • 认真思考:拥有至少一套得体的商务套装很有用。我有几件运动外套,几件各种颜色的纽扣衬衫,几条深色休闲裤,还有一大堆领结。你不必照搬我,只要找到适合自己的商务风格就行。

你还是你!

你可能会对这一切感到有些反对:“我不想为了让别人开心而改变自己!”当然你不应该!

要知道,这些建议的目的不是改变你自己,而是强调那些最能帮助你建立职业生涯的技能和性格特征!

比如,你是一个热爱重金属和能量饮料的赛博朋克滑板手,或者是一个收藏大量 Funko 超级英雄玩偶的直播游戏迷,这并没有错……但你性格中的这些部分可能不会对你的求职或下一次社交活动有太大帮助。

你无需掩饰自我;只需暂时放下一些事情,让你的职业技能成为焦点,闪耀光芒。无论你是谁,都能成为专业人士!

将这些建议付诸实践将帮助您做到这一点。

文章来源:https://dev.to/codemouse92/8-ways-to-be-more-professional-9n0
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