如何提高你的工作效率并完成任务

关闭通知

制定待办事项清单

从最难/最重要的任务开始

照顾好你自己

制定议程/日历

主题化你的一天

为任务设定时间限制

整理你的工作空间

结论

经常有人问我，我是如何做到同时处理这么多任务，并完成这么多事情的。高效能是一项可以学习的技能，虽然看似简单，但练习起来却比想象中困难得多。以下是我用来安排承诺和任务优先级的一些技巧和窍门。

总而言之，我仍然会有一些崩溃的日子，意识到自己有太多事情要做，太多承诺要履行。仅仅因为你在生活中实践了效率，并不意味着从第一天起一切都会顺利。但实践这些技巧可以帮助你最大限度地提高你在任务上投入的努力的质量，并最终提高工作效率。

关闭通知

只有2%的人能够有效地进行多任务处理。所以，除非你也是这2%的人之一，否则最好还是戒掉这个坏习惯。

我们没有意识到多任务处理对我们的工作流程有多大的破坏性，因为它看起来无害，但却可能产生不利影响。

当你试图同时专注于多项任务时，你的效率可能会降低约40%。这浪费了大量的时间和精力！

但我们生活在一个多任务处理几乎根深蒂固的时代，它已经融入了我们的工作流程：短信通知、Slack 消息、新邮件提醒，等等。我们总是同时处理多个任务，这很不好。

在开始一项任务之前，我会将电脑和手机设置为“请勿打扰”（DND）模式，并退出 Slack、iMessage 和 WhatsApp。我还永久禁用了手机的实时通知功能（要么完全关闭，要么设置为 DND 模式），以防止上下文切换。

我的朋友杰森有一场精彩的演讲，主题是“我如何将工作时间减半，并完成更多工作”。我强烈推荐你去看看；他的演讲非常有趣，而且充满了引人入胜的信息和技巧！

制定待办事项清单

这听起来像是一个显而易见的建议，但待办事项清单对于确定工作优先顺序来说是一个非常宝贵的工具。

我有几个待办事项清单：一份长期清单、一份短期清单和一份每日清单。这样，我就不会忘记要做的事情，而是专注于那些与我息息相关的任务。

我个人喜欢手写每日清单，因为没有什么比在方框里打勾更棒的了。不过市面上有很多很棒的工具可以帮助你记住你的任务。

我之前一直倾向于 Mac 提醒事项应用，因为它用起来很方便，但现在我正在寻找其他一些有趣的工具来帮我安排优先级。以下是我推荐的几个。

Notion是我最近最喜欢的应用之一，因为它功能强大到难以置信。你可以用它来做笔记、列待办事项清单、创建日历等等！它的功能强大到令人难以置信。学习所有功能需要一些时间，但就我目前的体验而言，它绝对是个好东西。

Google Keep是另一个很受欢迎的应用。虽然它更像是一款笔记应用，但你绝对可以用它来记录待办事项。它的界面非常简洁，使用方便。此外，你还可以下载到你的智能手机上，实现跨设备同步。

从最难/最重要的任务开始

我们的意志力是有限的，一旦耗尽，你可能要到第二天才能再次感受到它的威力。所以，充分利用你的意志力，优先处理最难或最重要的任务至关重要。

如果您将所有意志力都花在回复电子邮件和 Slack 消息上，那么您将很难高效地完成重要任务。

我们忘记了在生活的其他方面我们也需要意志力，比如在同事生日时不吃蛋糕，所以趁还有意志力的时候赶紧利用它吧！

照顾好你自己

如果你身心不健康，就很难保持高效工作。抽出时间照顾自己很重要。

我总是试着在一天结束时花一两个小时远离我的设备（说实话这很困难）来专注于让我开心的事情，比如读书。

我们忘记了心理健康对我们的工作能力有很大的影响，这不是一件应该被视为理所当然的事情。

找一个能给你带来快乐、能让你从一天辛苦工作中解脱出来的爱好。强迫自己放下工作。我保证，放松的时间会对你的工作效率产生积极的影响。

制定议程/日历

我喜欢保留一份日程表，包括纸质的和数字的，这样我就不会忘记重要的任务。

我一旦安排了约会或承诺了某件事，就会立即写下来。这看似微不足道，但每周一开始就知道自己在哪几天有待完成的任务，能让我更好地规划自己的任务。比如，如果我知道周四有个 JavaScript 聚会，我可能会在当天的工作量上放松一些。相比没有任何计划的一天，我可以给自己更多压力。

主题化你的一天

我尽量把一周中特定的日子安排在特定项目上。比如，我会在周一、周三和周五投入我的开源项目Coding Coach。然后，我可能会在周二和周四创建 Egghead 课程。我还喜欢利用周一、周三和周五的午休时间去上德语课。

通过为您的日程设定主题，您可以减少上下文切换，从而提高您的注意力。

虽然这种方法并不适用于每周，但它是一个值得遵循的好计划。

为任务设定时间限制

我是那种如果不给任务设定时间限制，就会花上几个小时不停地做却毫无进展的人。因此，我总是努力把任务设定在30或45分钟内（具体时间取决于任务）。

当我知道自己有有限的时间去做某件事时，我的工作质量就会更加专注。因此，在一项任务上花费更少的时间，实际上反而能产出更好的成果。

很多人都在使用番茄工作法，这真的很棒！通常来说，番茄工作法会把工作时间分成大约25分钟的间隔，中间穿插一些短暂的休息。

我个人觉得25分钟有点太短了，所以我的目标是45分钟。我发现过了这个时间段，我的注意力就开始动摇了，所以休息一下对调整思维非常有帮助。

整理你的工作空间

这个技巧可能并不适合所有人，但我就是那种如果实体和虚拟工作空间杂乱无章就无法集中注意力的人。每次完成任务后，我都会尝试关闭所有浏览器标签页，并重置我的环境。这样，我就能从一张空白的画布开始新的任务。

如果你能处理120个浏览器标签页和桌面上数不清的文件夹，那你就太厉害了！但我个人喜欢只显示与任务相关的信息。

结论

希望这些技巧对您有所帮助。不妨试试，看看你的效率能提升多少！我保证你的工作质量和数量都会有所提升！