科技活动并不像你想象的那么酷（从组织者的角度来看）

大家好！

我的名字是Keit，又名@k8dev，我是巴西人，除了是一名程序员之外，我还组织了 8 年的技术活动。

我目前负责多个技术活动，其中之一就是著名的FRONTIN Sampa ，它是巴西规模最大、最传统的技术活动之一，对开发者社区有着巨大的影响力。该活动每年 7 月在圣保罗市举办，涵盖与前端开发及相关领域的各种主题。

然而，我们面临着巨大的挑战，因为很多人并没有意识到这类活动的价值，而且这种情况并不仅限于开发者社区。如果要我列出作为组织者的主要挫败感，我会列举以下几点：

• 难以获得赞助。
• 在活动前后保持参与。
• 管理合作伙伴关系和社区。

早在我2016年接手组织工作之前，FRONTIN Sampa活动就一直是标志性活动。然而，必须指出的是，如果没有足够的资金，就不可能提供高质量的环境、优秀的演讲嘉宾和一支称职的团队来举办如此规模的活动。在地球的这一边，一些公司甚至对参与活动表现出兴趣，但他们提供的赞助金额通常难以覆盖活动当天自身基础设施的成本。

例如，上届 FRONTIN Sampa 的销售额约为100,000.00 巴西雷亚尔（20,368.26 美元），而赞助费仅为 12,000.00 巴西雷亚尔（2,444.04 美元），这还不包括易货贸易。单是交换本身往往与我们在活动期间和社交媒体上提供的服务不符。即使销售额很高，如果我们简单计算一下，就会发现这个等式显然不成立。组织像FRONTIN Sampa这样的活动不仅需要活动当天的资源，还需要活动前后所需的精力和资源，而这些通常不会被计入。在我创办的 FRONTIN 公司，我们负责管理活动，我们有许多需求，例如：

• 社交媒体管理
• 平面设计
• 销售量
• 内容制作
• 营销
• 订阅 Mailchimp、Google Workspace、Figma、Canvas 等服务
• 活动管理
• 合作伙伴和赞助管理
• 公共关系
• 会计管理

等等等等。

筹备和执行耗时近一年，每月的开支如果没有赞助或个人投入根本无法满足。没错！有时组织者不得不自掏腰包，因为总成本又不合理。我们说的大约是1万巴西雷亚尔甚至更多，用于维持组织活动所需的架构和团队，监控社交媒体，管理社区，沟通交流以及其他活动。

我们谈论的是今年生产 FRONTIN Sampa 的成本约为170,000.00 巴西雷亚尔或 34,000 美元！

另一方面，我们经常有一些观众抱怨票价。我们一直努力提供极其实惠的门票——但这通常与如此高标准的活动格格不入，尤其是在经济衰退时期。我们采取了一些策略，例如提前售票和半价门票，以尽可能提高活动的可及性。然而，我们经常会遇到一些人，他们不认可组织活动背后的辛勤付出，并公开发表不具建设性的批评。

谈到合作伙伴、社区和科技达人，许多人更感兴趣的是他们获得的优惠券和免费门票，而不是真正帮助宣传活动，并营造一个人们可以学习、分享和享受乐趣的环境。此外，管理这些合作关系通常很复杂，因为它涉及一种交换关系。再次，资金的匮乏影响了我们妥善关注这些合作关系并跟进双方义务履行的能力。

今年尤其充满挑战，资金匮乏，却要举办许多活动来满足社区的期望。情况如此艰难，以至于我被迫将几乎所有的钱都投入到FRONTIN，以确保所有活动都能顺利进行，尽管我筹集的资金并不充足。这让我多次反思是否值得继续举办这些活动。

我期待听到其他积极或自愿参与科技活动的人士的观点。我很乐意与您交流，或许能找到一些动力继续前进，甚至找到一些公司加入我们的下一场活动。我相信我们的工作对于创造一个人们可以联系的环境至关重要，我真的不想放弃。

谢谢你！