我如何提高工作效率
我简直就是个分心女王。只要看到邮件通知,我就得停下手头的事去查看。手机亮了,是短信?哦,有人想跟我说话!(不是,只是 AT&T 通知我自动付款已成功处理。)2018 年的大部分时间里,我都在琢磨如何才能提高工作效率。这在很大程度上仍在进行中,但我发现六个主要的行为改变能帮助我在工作时提高效率。
- 我关闭了推送通知。大约六个月前,我关闭了所有社交媒体的推送通知。结果,我的工作专注度立刻提升了。以前,我每次手机亮起都会拿起来,结果总是分心,开始刷脸书或推特。转眼间,半个小时就过去了。我强烈建议你尝试短时间禁用推送通知,看看它是否会对你的效率产生影响。
- 我所有的邮件都会先通过SaneBox处理。SaneBox是一款非常实用的工具,它会自动过滤你的邮件,让你只收到需要处理的重要邮件通知。你还可以训练你的邮件系统,让它随着时间的推移变得更加智能。在繁忙的一周里,我现在只会收到大约 75% 的邮件通知,只会在一天结束时收到一份摘要,提醒我还有其他邮件需要查看。套餐起价低至 7 美元/月。
- 我不再在周五开会了。那是我的“自我”日。我仍在使用 Slack,也仍在查看邮件,但会议要么需要在周五之前举行,要么必须等到下周。这样我就有整整 8 小时(几乎)不受干扰的时间来完成工作。
- 我需要休息的时候就会休息。每个人都需要大脑休息一下。开发人员尤其需要休息。我们往往会陷入解决问题的泥潭,不断尝试,直到找到希望奏效的方法。90% 的情况下,如果我在休息 15 分钟后以清醒的头脑重新思考问题,我就能想出解决方案,或者至少在解决方案的方向上取得进展。
- 我正在逐渐明白,其实没有什么事情真的那么紧急。如果不写下来,就根本做不完。你懂的:你开始工作时期望完成A、B和C,但一整天下来,G、H、I和J都接踵而至,等到工作结束,A几乎还没开始做。我越来越能接受并非每件事都紧急。如果不是急需处理,或许可以等到明天。
- 我不接不定期的电话。我知道这并不适用于所有人,也知道其他人不会同意我的观点。但我对电话有着强烈的抵触情绪,如果你不给我发邮件或Slack消息,问问我们能否快速通话,而是直接打电话给我,那么你就是把你的时间看得比我的时间还重要。我可能正忙着做某件(但愿是)重要的事情,接电话不仅会分散我手头的工作,还会在通话结束后让我分心,我需要重新调整,弄清楚我之前停在哪儿了。请保持友善,并安排好通话时间。
您有什么秘诀可以提高工作效率?
文章来源:https://dev.to/kelly/how-i-learned-to-be-more-productive-with-my-workdays-5f14