将概念提升到新的高度

2025-05-28

将概念提升到新的高度

我最近对​​Notion非常着迷,花了很多时间观看 Notion 的视频并重新整理我的页面。看到其他人构建数据的各种方式让我深受启发。当我意识到 Notion 拥有与 Airtable 类似的潜力时,我也深入研究了他们的社区和模板,以寻找更多关于更高级关系数据库结构的灵感。

我想分享一下我的一些 Notion 页面的结构,以及我如何使用这款应用管理个人和职业生活的方方面面。以下是我们将涵盖的内容类型:

  • 博客

  • 待办事项

  • 个人投资组合

  • 膳食计划

  • 食谱

  • 社交媒体管理

  • 项目管理

  • 阅读清单

  • 笔记

  • 工作费用

  • 云存储

让我们直接进入概念吧!

我如何构建内容

我有四个主要页面,用来存放我的大部分笔记。这样我就可以和妻子分享“生活”页面(以及其中的所有内容),同时也能将我生活中的各个部分稍微区分开来。以下是四个页面:

  • 生活页面包含我的食谱或购物清单等内容

带有生活页面和嵌套页面的 Notion 侧边栏的屏幕截图

  • Ryo页面包含我的个人品牌和业务发展。

带有 Ryo 页面和嵌套页面的 Notion 侧边栏的屏幕截图

  • 笔记页面包含我所做不同类型的笔记,从开发到设计系统。

带有 Notes 页面和嵌套页面的 Notion 侧边栏的屏幕截图

  • 项目页面正好包含我所从事项目以及有关它们的注释。

Notion 侧边栏的屏幕截图,其中包含“项目”页面和嵌套页面

我将详细说明如何使用和构建您看到的列出的一些关键页面。

博客

这个可能是最简单的了。它是一个“表格”页面,或者说是一个数据库。我使用看板视图,并根据文章状态(草稿、已发布等)进行排序。我有一个单独的“列表”视图,用于存档所有已发布的文章,还有一个“日历”视图,用于查看我实际发布(或计划发布)博客文章的日期。

看板视图中按发布状态排序的博客页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图

我撰写文章,标记它们的当前状态(草稿、已发布等),并在数据库条目中写下我的笔记和文章。我经常会链接并引用其他 Notion 页面(通常是 Todo 任务)。如果我正在进行大量编辑,我会在博客文章中创建页面来存放任何重要的编辑内容(例如之前的修订)。

待办事项

主要视图是看板,按待办事项状态(待办、进行中、完成等)进行划分。其中一个“状态”是项目,这样我就可以用一列专门记录我正在处理的小型项目。

Notion 应用的 Todo 页面的屏幕截图,以看板视图按待办事项状态排序

时间敏感的任务在日历视图中组织,我可以在日历视图中直观地看到我需要完成的待办事项的时间表。

灵感来自Jesse Showalter:对于不涉及多位合作者的个人项目,您可以创建链接到整体待办事项数据库的数据库,并为您正在进行的项目创建过滤器。这样,您就可以将所有待办事项集中到一处,从而更轻松地安排日程,避免重复处理待办事项。

个人投资组合

这一点看似显而易见,但很容易被忽视,尤其是在 Notion 出现之前,如果你的品牌或业务就已经存在。你可能不会立即想到用这种方式记录,但一旦你这样做了,你就会明白它有多么宝贵。这段介绍 Cheng Lennon 及其创作过程的Notion 视频给了我很大的启发。

Notion 侧边栏的屏幕截图,其中包含 Portfolio 页面和嵌套页面

我收集了简历和作品集中的许多关键信息,例如联系方式、工作经历,甚至我的使命宣言,并创建了一个简历风格的页面。我可以使用 Notion 的公开链接功能将其直接发送给招聘人员,或者在重新设计作品集或简历时参考它。

Notion 应用程序在我的“简历”风格页面上的屏幕截图,显示了我的信息和工作历史

除了简历,我还创建了一个以前客户的数据库。当你需要制作新的定制简历/履历,并希望将你的工作经历修改得更相关时,它会很有帮助。我可以轻松地按技能、项目类型、时间段等进行筛选。

为了方便追踪最佳作品,我创建了一个作品集页面,列出了我所有的核心技能和关键作品。我还可以将其发送给招聘人员,或者下载图片快速发送给客户:

我的“工作示例”页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中一列是类别列表,右侧是图像

工作日志

这是一个 Notion 页面,真希望早点开始用。“工作日志”是一个数据库,里面保存着截图、链接以及其他与日常工作相关的细节。我可以按项目整理它,这样就能概览一段时间内完成的工作,并了解项目(或整体)的进展。

我的工作日志页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中包含表格或“数据库”视图

这就是 Notion 的亮点所在,您可以在具有大量详细信息(例如附加 URL、文件、设置日期等)的“表格”视图之间切换,并且您可以弹出“图库”视图并查看更直观的数据表示。

我的工作日志页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中的画廊视图以卡片形式显示工作屏幕截图

或者通过“日历”视图,您可以直观地了解一段时间内的工作:

我的工作日志页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中的帖子按日历视图排序

工作日志的一大优点在于,我可以在其他项目中使用它。我经常在很多项目页面中保留一个“截图”页面,作为项目开发过程的云端存档。我仍然这样做,因为用一些非表格化的方式组织它们会很有帮助(比如创建列来并排显示,或者创建上下文/说明性注释)。但现在,即使我不手动保存截图页面,我也可以在工作日志中添加一个关系表,按特定项目进行筛选。

膳食计划

除了科技之外,我非常注重健康和营养。我目前正在进行瘦身增肌,这意味着我的饮食必须包含更多的卡路里摄入,以及一定比例的碳水化合物、脂肪和蛋白质。每周两次,我会花几个小时为自己和妻子烹饪3-4天以上的餐食。为了使这个过程尽可能高效,并确保达到我的“宏量营养素”或营养目标,我需要在准备之前就把每顿饭都计划好。

我找到了一个很棒的 Notion 模板来开始使用这个,并根据我的需求进行了修改。它通过创建三个数据库来工作:“购物清单”、“餐食”和“备餐日历”。我还有一个“备餐日志”,用来记录实际烹饪的内容。

Notion 侧边栏的屏幕截图,其中包含膳食计划页面和嵌套页面

餐食数据库包含我做的菜,例如“米饭、黑豆和鸡肉”。餐食数据库中的每个页面都有一个与购物清单数据库关联的字段,我将烹饪这顿饭所需的每样食材都存储在这个数据库中(在本例中,每个食材都是独立的:米饭、黑豆和鸡肉)。

Notion 应用的“餐食”页面上的屏幕截图,其中的看板视图按餐食类型排序

膳食准备日历顾名思义,就是它的名字。它是一个我主要以月度“日历”形式保存的数据库。我每天都会制作与用餐时间(早餐、点心等)对应的页面,总共 8 页。这里的每一页,例如我的早餐卡,都链接到“膳食和配料”数据库。这样我就可以使用宏来搜索膳食/配料,并将它们与数据库条目关联起来。我还可以通过启用相关字段的属性来在日历上显示它们,这样我就可以快速浏览并查看完整的膳食计划。

Notion 应用的“膳食准备日历”页面的屏幕截图,其中日历视图显示每天 6 张餐卡

我还为每天的餐点添加了星期几标签(所有周一的餐点都标记为周一)。这样我就可以为表格创建一个“看板”视图,用作“每周”餐点追踪器。看板的每个列代表一周中的某一天。为了将餐点限制在本周,我创建了两个日期过滤器(周日/之后和周六/之前)。每周我都需要手动配置过滤器,但能够单独查看一周的情况也很不错。

Notion 应用的“膳食准备日历”页面上的屏幕截图,其中的看板视图按星期几排序

之前的模板附带一个“周视图”页面,其中的表格与上面的“看板”视图类似,但你一次只能计划一周,而且必须覆盖前一周的计划(删除并替换所有属性需要时间)。我的备餐流程比较奇怪,我经常在几周之间更换计划,所以最终总是需要重新制定旧计划。因此,我创建了“备餐日历”页面,在这里我可以存档我所有的备餐计划,并快速复制几天甚至几周的计划。

模板附带一个购物清单数据库,它与“餐食”表关联,但会根据包含的食材进行筛选,这一点也很棒。这样,您就可以规划好餐食,然后自动生成购物清单。

购物清单页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中包含表格或“数据库”视图(列表格式)")

我还保存了一个备餐日志数据库,每次做饭后,我都会记录我做了哪些菜。这样就不用在冰箱里贴上保质期标签了(大多数情况下),而且我们可以轻松地回溯并回答“冰箱里的东西我们多久前做的?”。

Notion 应用的膳食准备日志页面的屏幕截图,其中包含以每一天为条目的数据库视图

食谱

我最终可能会把这个数据库合并到“餐食”数据库中,但我还保留了一个单独的食谱数据库。这样我就可以快速存储使用 Notion 浏览器扩展程序在线找到的食谱,或者自己编写食谱。

Notion 应用的“食谱”页面上的屏幕截图,其中包含画廊视图中的表格

我有一个模板,可以为食谱页面创建必要的结构(例如成分/步骤以及宏):

Notion 应用在食谱页面(特别是 Raising Canes 鸡)上的屏幕截图,显示了页面属性,例如食谱 URL 或宏(脂肪/蛋白质/等)

社交媒体管理

为了我的个人品牌,我创建了一个社交媒体页面,里面存放着我的发帖计划、资产以及所有关于账户和流程的信息。这个页面我还没有完全完善,但它会包含我目前在一个单独的待办事项页面中需要处理的内容(比如我的目标、内容创意等等)。

社交媒体页面上带有表格视图的 Notion 应用程序的屏幕截图

项目管理

Notion 对于项目管理来说不可或缺。它能够存储我需要的所有类型的数据(全部在云端),使其成为新项目(甚至老项目)团队的理想存档或知识库。

以下是我最近在做的一个业余项目SeshSource的示例。其中很多页面都非常基础,比如“工单流程”页面,就只是一个讨论流程的文本页面。

项目页面(SeshSource)上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中包含其他 Notion 页面的列表,例如路线图和服务器登录

其他页面则稍微复杂一些,比如设计路线图页面。该页面包含一些内联表格,用于跟踪需要设计和编码的组件和页面。我还可以链接到这些设计,甚至在需要时嵌入 Figma 文档。

设计路线图页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中的表格视图包含要设计的组件列表

设计反馈

我有一个包含内联表格的页面,用于记录会议记录和设计反馈/评论。您可以为每种类型创建一个模板,以便更快地上手。当然,您也可以将 Figma、Invision 和其他类型的设计文件直接嵌入到 Notion 页面中,方便团队成员访问。

设计反馈页面上带有 Figma 嵌入的 Notion 应用程序的屏幕截图

阅读清单

我热衷于阅读博客和各种出版物,因此我会持续保存自己想读的文章。我在 Notion 中保存了两个列表:一个是个人阅读列表,另一个是专门用于设计系统的列表。在表格中,我会记录我是否读过、阅读日期以及文章的简要摘要等信息:

Notion 应用阅读列表页面的屏幕截图,其中表格视图列出了要阅读的文章

我非常喜欢这张表格,因为它与我正在开发的新网站“设计系统目录”息息相关。我想创建一个网站,作为所有设计系统文章和媒体的存档或“目录”。当我浏览我订阅的博客、新闻通讯和其他出版物时,我会不断将文章保存到 Notion 上的设计系统阅读列表中。之后,我可以将列表导出为 Markdown 或 CSV 文件,以便导入数据库。我很高兴能利用这些内容,并使用像 Gatsby 这样的框架来生成一个基于它的网站。

回顾并查看更多永恒的内容也很有价值,由于我正在从事的项目,这些内容变得更加相关。

笔记

记录是我学习过程中的一个关键步骤,它能让我以后再次处理类似任务时更好地参考。我主要记录开发、设计系统以及个人/家庭的学习过程。

由于我预计会有大量的开发笔记,所以我将开发笔记保存在一个表格中。这样我就可以通过特定的标签进行筛选,或者搜索特定的名称。

开发者笔记页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中包含以主题为中心的页面的表格视图(如 React)

我有一个用于创建新“主题”的模板,其中概述了我进行的基本研究结构。它可以作为库/主题的快速概览,让我了解它是什么、为什么要使用它,以及一个快速入门指南:

用于在“开发者笔记”表中创建新主题的模板页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图

您可以在此处查看包含 React Native 的完整版本。我还在此处使用了子页面来包含更密集的信息,例如库背后的基础知识,或所有可用组件库的列表:

React Native 页面上 Notion 应用的屏幕截图,其中包含有关该主题的注释

您可以在下面看到设计系统页面,其中我使用 Notion 的两列布局来显示组件库的摘要和图像。

React Native 设计系统页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,包含两列 - 左侧是系统信息,右侧是图像

工作费用

我使用“工作费用”页面来跟踪我所有的专业支出,无论是一次性的还是经常性的。它只是一个内联表格,列出了支出、金额、类型等信息。我相信这是 Notion 默认提供的模板。我在表格中添加了几个视图,允许我按月度支出和一次性支出进行筛选,并跟踪每个季度的支出。

Notion 应用“工作费用”页面上的屏幕截图,其中的表格视图包含费用列表、费用金额、上次支付时间等

云存储

我使用一些云端存储服务,例如 Dropbox 和 Google Drive,来存储各种个人和专业文件。从网站备份到商业文档,所有保存在云端的内容我都会记录在这里(作为概览,而非一对一追踪)。这有助于我直观地了解文件结构,快速点击链接访问特定的在线文件夹,并了解如何组织我的数据(这些数据应该放在哪里?作品集、项目还是自由职业文档?)。

我在这里使用 Notion 的切换或手风琴块来复制每个云存储平台的文件夹结构。

云存储页面上的 Notion 应用程序的屏幕截图,其中包含 Dropbox 文件夹名称列表作为手风琴切换(里面有更多文件夹)

观念为王

我和妻子在家里经常开玩笑说,Notion最好永远不要消失,不然我们一半的生命都会白白浪费。我还开玩笑说(其实不是真的),如果 Notion 真的消失了,我准备把它复制过来用于个人用途,因为我还没找到一种对我来说如此高效的记事方式。

我希望看到这些结构有助于您想象如何将 Notion 融入您的生活并改善您的工作流程。

全面披露:本页面包含Notion 联盟链接,但我与 Notion 没有任何关联或赞助关系。使用我的链接,您将获得额外的 15 美元积分,并给我 5 美元积分。如果您之前使用过我的链接,非常感谢!🙏

参考

文章来源:https://dev.to/whoisryosuke/take-notion-to-the-next-level-2nln
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