在德国释放自主创业潜力:我的创业历程及持久成功的最佳实践
更新 03/24:我最近更新了本指南,以包含我最新的税务相关主题知识
2021年8月,我决定跨越重重障碍,踏入一个尚不为人知的世界,成为一名IT自由职业者。我之前已经体验过创业者和成功初创公司联合创始人的滋味(点击此处阅读我的另一篇文章),但这对我来说是全新的体验,所以你永远无法确定自己做的是对是错。
快进几年到现在,我可以说,至少对我来说,这个决定绝对正确。现在我能够比以往任何时候更好地掌控自己的时间,同时收入也大幅增加。此外,能够完全掌控与谁合作以及在一个项目中待多久,这也是一个很大的好处。最终,你只需在自己的钱袋面前捍卫这些决定,为客户创造足够的价值,从而获得丰厚的收入。
我知道我的圈子里有些人也在考虑从企业或初创公司的职位转为自由职业者,所以我想分享一些我在这个过程中学到的经验和最佳实践。这些经验和最佳实践适用于德国市场,但我认为欧盟其他国家的情况也类似。在踏入自由职业这个未知的世界之前,你可能会遇到一些最常见、最令人头疼的问题,让我来回答一下:
在开始自由职业之前我需要具备哪些技能?
这是一个很难回答的问题,很大程度上取决于你想从事哪个领域的自主创业。我的职业生涯始于云、数据和 DevOps领域,之前我参与创办了一家初创公司,之后又担任顾问为不同的客户提供服务,积累了宝贵的知识。除此之外,我还投入了大量的时间和金钱来获得我专业领域的认证,向客户证明我拥有他们所需的专业知识。
归根结底,关键在于你对向客户提供的服务充满信心,但这并不意味着你必须是拥有十年经验的绝对专家。保持开放的心态,理解成为任何工作领域的专业人士都是一个持续自我学习和自我提升的过程,这比了解一切更为重要(在我们这个快节奏、科技日新月异的世界里,这甚至是不可能的)。在自己热爱的领域做到卓越,也比试图推销一个无法体现你个性和技能的自我形象要容易得多。
我是否已经足够优秀了,或者我是否应该继续为员工工作以获得更多知识?
我不建议大学毕业后直接成为自由职业者,除非是为了在下一份工作开始前过渡一段时间,同时积累工作经验并赚钱。在我看来,最好先积累足够的职业资本,然后再兑现,就像我在这篇文章中解释的那样。
请记住,任何职业决策都不是单行道,所以即使你事后觉得自己做了“错误的决定”,你也能从中学到一些关于自己未来的东西。对我来说,人生之路并非一条直线,而是要尝试你感兴趣的事物,并发现它是否符合你的热情以及你对美好生活的想象。这意味着有时你需要反驳周围环境的建议,这些建议可能会告诉你走“常规路线”,在公司里晋升,或者不要为了自由职业的冒险而放弃你高薪的工作。
我需要做什么才能开始成为一名自由职业者?
有几个先决条件能帮助你更快地获得项目,因为它们能让你看起来更专业。另一方面,还有一个不太热门的话题——法律和税收,如果你是自由职业者,你也必须考虑。以下是我在这个领域开始职业生涯时设定的:
- 为了向客户推销自己,你应该投入最多时间的一件事就是创建一份结构清晰、看起来专业的简历。它应该包含你最近的项目经验,并突出你为客户提供的专业领域。我用一款名为FlowCV的在线应用程序创建了我的简历,强烈推荐这款应用,因为它可定制、免费且易于使用。
- 注册与财政部的数字通信渠道ELSTER 。这将允许您以数字方式向主管部门发送表格。如果您持有支持通过智能手机和 NFC 进行数字身份验证的身份证,请使用此方式注册,这样您就已通过身份验证。
- 为您的业务支出开设一个单独的银行账户。这很重要,因为它可以帮助您积累个人所得税储备资产,并使您的簿记工作更加轻松。我推荐 Kontist ,因为它是为自由职业者打造的,并且拥有智能功能,可以帮助您大大简化会计工作。
- 注册成为自由职业者并获取您的税号。您可以通过 ELSTER 进行注册,也可以使用此表格简化注册流程。此过程可能需要 3-6 周,因此请尽早完成此步骤。如果您不确定要填写什么,也可以与您的税务会计师一起完成此操作。
- 决定如何进行税务申报。如果您没有任何复杂的记账,您可以使用Kontist Complete自动化解决方案来完成所有与业务相关的簿记工作,并提交税务申报表(Umsatzsteuer-Voranmeldung)。在您每年进行的所得税申报中,您只需输入Kontist 的税务申报表 (EÜR)的结果,并附加 Kontist 为您创建的文档即可。我目前使用SmartSteuer进行所得税申报,但您也可以使用 ELSTER 进行申报,它是免费的(但更复杂)。如果您不确定该怎么做,可以预约税务会计服务,例如Kontist 税务咨询服务。
- 购买专业责任险。尤其是大型客户会要求你购买,但总的来说,这是一个很好的做法,可以保障你可能犯的任何错误,避免造成巨额损失。我建议将保险金额至少设置为100万欧元,因为如果你对生产系统中的严重错误负责,这笔保额很快就会用完。你可以使用Check24的比价服务来找到合适的保险公司。
- 在领英上创建一份精简的个人资料至关重要,因为潜在客户会首先在这个平台上搜索你。如果你想脱颖而出,就要不时创作一些精彩的内容,展现你的兴趣所在。这些内容可以是简短的帖子,重点介绍最新的动态/趋势,也可以是撰写较长的博客文章,例如在 dev.to 上发表,并将其发布在你的领英个人资料中。在这个平台上扩展你的人脉,从长远来看绝对值得。
- 为您的网站、领英和简历拍摄专业照片。大多数 IT 自由职业者可能不喜欢这样做,但给客户留下良好的第一印象至关重要。聘请一位优秀的摄影师需要花费一些钱,因为拍摄需要捕捉您不同的姿势,并且需要 1-2 个小时。一个经济实惠的替代方案是使用Portrait To Go之类的服务,它能为您生成 AI 头像,并查看其质量是否足够。
- 拥有一个看起来专业的网站,展现你未来想要向客户销售的服务以及你的技能和经验。预留一个域名,如果你是前端/全栈开发人员,可以自己搭建网站,或者使用像Carrd或Stackbit这样的网站构建器。我使用 Carrd搭建了我的网站,半天就完成了。
- 决定你是想投保公共保险还是私人保险。我决定选择私人保险,因为它提供更好的保障,而且就我现在的收入而言,对我来说也更便宜。但这很大程度上取决于你以后是否想生孩子、结婚,以及你选择哪家保险公司。有些私人保险价格便宜,但退休后可能会花费更多,所以要谨慎选择。我选择了Ottonova,对他们“一流”级别的服务非常满意。他们还提供计算器,你可以将他们的月费与公共保险进行比较。如果你选择私人保险,请将病人的缴费率设置为较低的数字(10%),并且一定要选择从第43天开始投保病假工资。
- 决定如何为退休储蓄。作为德国的自由职业者,你不必加入公共养老金体系。虽然出于社区原因不得不这么说,但我并不主张加入。我可以推荐的是myPension,这家公司可以让你以税收优惠的方式构建基于 ETF 的全球多元化投资组合。你可以随时更改或暂停月费,也可以在急需用钱时立即取消,这种灵活性是传统供应商无法提供的。MyPension 拥有优秀的工具,可以帮助你确定每月需要储蓄多少钱,以便日后轻松享受养老金。利润会自动重新投资,因此在你退休期间将其兑现之前,它们是免税的。
- 留一些积蓄作为备用,以防万一你没有直接接手项目,或者项目提前结束,导致下一个项目和下一个项目之间出现时间差。一方面,这可以减轻自由职业的压力,因为你知道即使一开始进展不顺利,你仍然能够负担所有开支。另一方面,你可以在面试时更自信地向客户陈述你期望的时薪,因为你知道你并不依赖他们的好意。根据我的经验,拥有6-12个月的薪资周转期是比较划算的。
- 抛开自由职业者的身份不谈,我认为拥有一份自雇伤残保险非常有价值。你永远不知道未来几十年你的工作表现会如何变化,而且这不一定是身体方面的变化。现代工作压力很大,需要很大的精神负担,因此精神疾病越来越普遍。为了避免这种担忧,购买一份至少能覆盖最基本生活费用的保险吧。
我如何找到项目和客户?
如果你已经拥有一个了解你的工作方式并愿意与你作为自由职业者合作的决策者网络,这无疑会很有帮助。但这绝对不是必须的,你基本上可以从零开始,然后逐步建立你的网络。有一些平台可以帮助你在德国地区寻找项目。即使你还没有开始自由职业,你也可以在这些平台上注册,以便了解有多少项目与你的技能和兴趣相匹配。以下是我目前使用的网站:
- freelancermap:可能是最大的平台了,如果你只想选一个平台,就选这个吧。我八月份入职的时候,所有的见面都是在那里安排的,其中一次见面促成了我目前还在做的那份工作。
- freelance.de:与 freelancermap 类似,可能是第二大平台
- Ferchau:一个在 DACH 地区提供广泛自由职业机会的平台
- 9am.works:提供多种服务的创新自由职业平台
- Uplink:IT 自由职业者网络,使用 Slack 机器人处理面试安排、合同等。
- KOMMLINk:提供一些其他平台可能无法提供的功能
- BOSCH Legends Lab:将公司与自由职业者进行匹配,并提供许多 BOSCH 内部工作机会
- talent.io:如果你想找个人根据你的兴趣和时间安排为你匹配项目,这个平台或许适合你。你可以与你的个人人才顾问进行电话沟通,在电话中清晰地表达你的期望。
- Gulp:其运作方式与 freelancermap 类似。注册后,您还会定期收到符合您期望项目条件的工作机会邮件。
- LinkedIn:虽然该求职搜索引擎目前还没有真正专注于自由职业者,但偶尔也会有一些自由职业者可以申请的职位。另一个策略是只申请符合你技能和愿望的全职职位,并注明你是自由职业者。
使用这些平台(领英除外)时,您和真正的客户之间很可能存在一家招聘公司。他们通常会收取每小时的费用,该费用会加到您的每小时工资上,因此他们的服务对您来说基本上是免费的,费用最终由客户支付。然而,客户最终会看到最终的费率,这意味着如果该职位有最高限额,您的每小时费率可能会更低。根据我的经验,他们提供的服务每小时收费在10至20欧元之间。
关于项目时长,我个人倾向于只为一个客户工作几周或几个月,而不是同时为多个只持续几天的小客户或多个客户工作。每个项目都涉及一些文书工作和额外的时间投入,这些费用你不能直接算在客户头上,例如面试、账户设置等等。如果你只为一个客户工作,你会更专注,在一年中压力较大的时期,也就是多个客户都希望你在紧迫的期限内完成任务的时候,加班的风险也会更小。
记住,几个月后就应该更改项目,以免被政府部门视为“不独立”(Scheinselbstständig) 。这个问题会受到一些影响因素的影响,例如你为客户工作的方式(你是否遵守指令?你是否可以自由安排假期?)以及你如何向外界展示你的服务(通过网站或社交媒体资料)。最好与你的专业会计师讨论这个问题,他/她可以给你宝贵的建议,告诉你应该做什么、应该避免什么。如果你和客户之间有一家招聘公司,他们也会通过签订合同和制定法律框架来避免“不独立”的问题,从而避免这种情况发生。
一开始以及之后我应该要求的每小时或每天的费率是多少?
这取决于你工作的领域以及你为项目和客户带来的工作相关专业知识。我建议你查阅薪资调查或研究报告,深入了解你的薪资要求,然后在面试中自信地表达你的薪资要求。在我从事的AWS云开发领域,有一项研究表明,在德国,此类自由职业者的薪资通常在80-125欧元/小时之间。
如果项目看起来不太合适,你又不想失去它,可以尝试协商,争取时薪处于较高水平。即使最终没有成功,也能提升你的谈判技巧,这是一项必备的技能,因为自由职业本质上就是以最佳的方式推销自己。如果你真的想拿到这个项目,那就把自己的时薪定在中等水平,尤其是如果这是你的第一份工作。你随时可以在接下来的项目中提高时薪,我建议你这样做,至少可以抵消当前的通货膨胀率。
我每月可以赚多少钱?
这取决于许多因素,但假设您的时薪为 110 欧元,那么您的日薪就是 880 欧元。由于您还想有一些空闲时间用于专业培训、认证、建立人脉和开展副业,因此您每周仅为客户工作四天/32 小时。自雇的缺点是公共假期(约 12 / 年)、休假(约 30 / 年)和病假(约 5 / 年)都是无薪的,因此您还必须计算这些天,从您的工作日中减去每月约 4 天。在总收入方面,您有 96 个可付费小时乘以每小时 110 欧元,因此您每月从客户那里得到的薪水约为 10560 欧元。
与该数字相差最大的是个人所得税。您可以使用Taxator或官方工具来计算适合您情况的个人所得税。对于未婚且无子女的 IT 自由职业者来说,“正常”税率范围是 30-35%。当您使用像 Kontist 这样的服务时,它会自动计算您收到的每一笔客户付款(包括个人所得税和增值税,后者属于过渡项目)需要向税务机关缴纳的金额,因此您只需将剩余金额转入您的私人银行账户即可。
请记住,您无需为全部收入纳税,只需为实际利润纳税。这意味着,您可以从总收入中扣除许多与自由职业工作相关的费用,然后再实际缴纳所得税。我每月用来抵税的费用包括:汽车租赁费、保险费、燃油费、所有电子设备(笔记本电脑、显示器、智能手机)、互联网和手机合同、软件、许可证、网站、文献资料、认证、会议费。
我希望本文能为您提供宝贵的见解,帮助您在未来自主创业方面做出明智的决定,并了解必要的步骤。需要注意的是,自主创业可能并不适合所有人,因为它需要一定程度的自我激励、专业素养和时间管理技能。然而,潜在的回报可能非常丰厚。就我个人而言,*我很高兴能够踏上IT自由职业者的旅程*。
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文章来源:https://dev.to/maxritter/becoming-self-owned-a-personal-journey-and-best-practices-for-making-the-leap-1phm