远程办公时保持高效的 9 个技巧
我之前写过关于远程办公这一势不可挡的趋势的文章。未来几年,似乎会有越来越多的人开始远程办公。远程办公的好处显而易见:无需通勤、减少办公室干扰、可以自主安排时间等等……
然而,远程工作绝对不是逃避工作。你仍然需要拿出成果。你仍然需要应对截止日期。你仍然需要与同事沟通。无论如何,你都需要进一步证明自己,因为你的雇主不会亲眼看到你工作,而且一开始会对你的交付能力持怀疑态度。
你需要像对待其他办公室工作一样认真对待远程工作。这并不像听起来那么容易,因为你不再受办公室工作中那些明文或隐性的规则的约束。你不再需要9点上班,午休时间不再被限制在30分钟,工作一小时后散步也不再被社会所接受。
你现在拥有了所有的自由,但随之而来的是责任。因此,我提供了9个技巧,帮助我在远程工作时尽可能保持高效。
1.穿好衣服
让我们从最基本的开始。没错,你现在在家办公,但这并不意味着你不应该穿得正式。穿着得体有两个好处:首先,这意味着每当你的同事(或者更糟的是,你的客户)急着要和你开视频会议时,你就不会手忙脚乱地去找一件漂亮的衬衫。这种情况肯定会发生,所以要做好准备。
其次,它会让你的大脑进入一种“开始工作”的状态。吃早餐、洗澡、穿工作服这些仪式,都会向你的大脑发出信号,告诉你,你马上就要开始工作了。
2. 投资于适当的工作环境
为身心健康打造一个合适的工作环境是值得的。虽然“久坐是新式吸烟”的说法可能有些夸张,但久坐确实有害健康。打造一个配有站立式办公桌的符合人体工学的办公室并不需要花费太多,而且绝对物有所值。
其次,确保你拥有备用硬件,以便在出现问题时继续工作。如果你的 Wi-Fi 断线了怎么办?或者你的笔记本电脑坏了怎么办?如果发生这种情况,根据墨菲定律,它很可能发生在最糟糕的时刻。确保你拥有合适的硬件,以便继续高效工作。
3.保持工作空间整洁
每天,或者至少每周,都值得清理一下你的办公室。扔掉那些不必要的东西,以及“那些不会带来快乐的东西”(正如近藤麻理惠所说)。这也能帮助你理清思绪。
4. 把工作和生活分开
现在在家办公,工作和生活之间的界限似乎会变得模糊。但保持这些界限很重要。避免在睡觉或吃饭的地方工作。找一个你工作的地方,并且只工作。
5. 不要让别人打扰你
这并不意味着你在家工作就可以被别人打扰。让你的家人或家里的其他人知道你在工作,并且不想被打扰。
6.活动身体
综上所述,活动身体也至关重要。不要整天坐着不动。理想情况下,尽量每天锻炼一次,或者至少每天散步一次。虽然短期内不动可能没什么坏处,但长期来看,你可能会面临严重的损伤(尤其是背部损伤)。
偶尔停下工作,活动一下精神状态也是有益的。在X-Team,我们非常推崇番茄工作法。番茄工作法是一个计时器,它会提醒你一段时间(通常是25分钟)过去后,你可以稍事休息。
7.沟通!
远程办公时,沟通过度总比沟通不足要好。毕竟,正如本文开头提到的,你的雇主不一定知道你在工作,所以你需要确保每个人都知道你在做什么。
X-Team 会记录Slack 日志,以便其他 X-Team 成员了解我们今天的工作进展。它鼓励我们每天完成任务,同时也让其他人了解我们的工作进展。
8.改变风景
你或许并不总是想在家办公。有时候,改变一下也不错。想想你所在城市或城镇里哪些地方适合办公。试着找三个不同的空间,这样你就能决定去哪个了。图书馆?咖啡店?共享办公空间?
换个环境也意味着你会时不时地遇到新朋友。尤其是在共享办公空间,你可能会遇到志同道合的人,下班后可以一起喝一杯。这可以减轻远程工作者可能感受到的孤独感。
9.停止工作
设定一个停止工作的时间。即使你对今天的工作不太满意,知道何时停止也很重要。持续工作只会适得其反;你的大脑也需要时间放松。
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