经过一年多的远程工作,这些是我作为一名远程工作者所学到的最重要的事情。
远程办公可能是好事,也可能是坏事。你能从中获得多少收益取决于你的方法。最近,许多人在没有做好必要准备或具备正确心态的情况下被迫在家办公。
我已经在家办公一年多了,我想和大家分享一些我通过经验和研究学到的关于远程工作的体会,希望能帮助你成为一名优秀的远程工作者。无论你是自愿的,还是迫于无奈的,都不要紧。
让我们开始谈论你来这里的目的;关于这种模式的工作,我可以谈论很多事情,但我将重点讨论我认为能够产生最大影响的最重要的事情。
集中注意力!!🧠
我在说什么?这可能有点显而易见,但这是有效远程工作的一个关键方面;人天生就不适合同时处理多项任务,所以你能做的最好的事情就是改变你的习惯,一次只处理一件事。
一次解决一件事的目标是实现卡尔文·纽波特所说的深度工作,但“深度工作”是什么呢?
深度工作是指专注于一项需要认知能力的任务,不受干扰的能力。这项技能能让你快速掌握复杂的信息,并在更短的时间内取得更好的成果。
正如这句话所说,我们集中注意力的目标是在更短的时间内取得更多的成果。
说起来容易做起来难。一开始,长时间保持高度专注可能很有挑战性。但熟能生巧。
您可以采取哪些行动来提高您的专注能力并开始提高效率?
- 列出待办事项清单,并按从简单到困难的顺序排列。
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关闭手机的互联网连接或打开静音模式。
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为了逐步提升专注力的时间,可以使用一些时间分配技巧,例如番茄工作法,来定义专注时间和休息时间。我建议你尝试一下这种方法,先从较短的专注时间开始,然后逐渐增加时间。(例如,25分钟专注工作,5分钟休息,然后增加到50分钟专注工作,10分钟休息,等等)
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将电话和会议安排在一天中的特定时间(如果可能)。会议往往会扰乱你的节奏,而且如果你经常被打断,通常就无法充分利用深度工作时间。恢复注意力可能需要一些时间,所以要避免分心!
保持你的技能敏锐。🪒
技能是你最宝贵的知识资产。作为一名远程工作者,你的技能必须出类拔萃,因为仅仅在本地社区中脱颖而出是不够的;你必须在与世界上所有能申请相同职位的专业人士相比脱颖而出。
所以,如果你想保持与时俱进,就必须花时间提升技能,并尽可能多地学习相关的新技能。正如你可能猜到的那样,这并非遥不可及;如果你想在任何职业领域取得成功,就必须磨练你的技能。这将增加你保住工作并在职业上不断进步的可能性。
但我该怎么做呢?你可以看看我之前的文章,了解如何高效地培养新技能。😉
积极主动!💡
积极主动是优秀职场人士,尤其是远程工作者的必备特质。被动或主动解决问题,会对最终结果产生很大影响。那么,我所说的积极主动究竟是什么意思呢?我认为,我们每个人都有必要培养预测未来需求、预见问题,并针对这些需求和顾虑寻求新解决方案的能力。
然而,仅仅从概念上识别未来的需求和解决方案是不够的;你必须让事情发生,而不是等待它们发生。采取行动,开始解决那些你已经确定可以解决的问题,并提出建议去解决团队需要解决但没有人主动去做的问题。
不要让你的舒适区决定你能取得多大的成就,无论是因为害怕失败,还是因为安于现状。“放手去做!”
工作与生活的平衡💻❤️
作为一名远程工作者,要想高效工作并表现出色,一个重要因素就是保持最佳的身心健康。
居家办公会让这些问题变得相当棘手。为什么?因为远程办公时,区分工作和个人生活的难度会加大。乍一看,这似乎并不严重,但如果处理不当,可能会带来灾难性的后果。有些人可能会出现倦怠、孤独、抑郁,以及许多其他健康问题,这些都与长期处于压力环境中而没有时间和行动来放松有关。
我认为有一些措施可以帮助你更好地平衡工作与生活,从而提高你长期保持身心健康的可能性:
锻炼:远程办公时,我们可能比平时更加久坐不动。即使我们大多数人都知道锻炼有益于身体健康,我们还是容易被懒惰或借口所困扰。坚持锻炼不仅有益于身体健康,也有益于心理健康。
大量研究表明,体育锻炼可以提高认知能力,还能缓解压力。抽出时间锻炼一下吧!
社交:在家办公很容易感到孤独,因为与在办公室工作相比,你与工作伙伴的社交互动非常有限。因此,你需要有意识地进行社交。
你可以做哪些事情来社交?(如果可能的话)
- 和你的朋友、家人或重要的人一起出去。
- 在咖啡店或共享办公空间工作
- 有时与其他远程工作人员会面。
- 如果不能出门,可以打一些视频电话,或者组织一些电子游戏派对。
制定工作时间表:工作时间表在有效划分工作时间和个人时间时非常有用。它能帮助你提高效率,同时控制压力水平。工作时,你需要专注于尽可能多地完成工作,休息时则尽可能地放松。
然而,你的工作日程安排并非一成不变;如有需要,你可以灵活调整。但请记住,如果你为了追求更多成果而持续过度工作,最终的代价是成果会随着时间的推移而减少。因此,坚持不懈 > 强度。
设定切合实际的期望:你对工作日的期望应该与你实际完成工作的能力成正比。你需要在一天开始的时候制定一个可完成的待办事项清单。如果不这样做,你最终会投入比预期更多的时间,无法实现你的计划,并且会产生一种被欺骗的感觉。久而久之,这会让你越来越不快乐。
拥有自己的工作空间:👨💻
乍一看,拥有一个固定的工作空间似乎并非必要,主要是因为它可能很昂贵,可能需要额外的空间,而且需要一些工作才能完成。工作环境的人体工程学以及工作时的愉悦程度,对你的长期健康和工作效率至关重要。
为了营造良好的工作环境,您可以做很多事情,但让我告诉您可以先做的一些事情:
- 建立一个可以舒适工作的指定工作空间,最好是一个可以避免噪音和干扰的地方。
- 在人体工程学上投资一些钱,买一把好的工作椅,一些放置在正确高度的显示器,一些降噪耳机等。你必须长期照顾好自己的身体,同时也要让工作尽可能舒适和愉快。
- 如果你和更多人住在一起;让他们知道你对他们在工作时如何与你沟通的期望;你可以和他们商定一套关于工作时如何与你沟通的规则。例如,如果我关门了,除非绝对必要,否则请不要打扰我。
沟通💬
这可能是远程办公中最重要的话题之一。正如你可能猜到的那样,有效的沟通在使用数字工具时至关重要,因为缺乏非语言线索,我们的沟通能力比面对面交流更有限。因此,你必须花时间思考如何进行口头和书面沟通。
当通过数字工具进行交流时,您必须有意识地努力尽可能清晰简洁地表达您想要分享的内容以及如何进行分享。
远程办公沟通方面的问题太多了,本文的这一小节不足以涵盖所有细节。但至少我会分享一些可以执行的操作,以稍微改善你的整体沟通能力:
- 友善待人,尊重他人。
- 短信要清晰简洁。解释或汇报进度时,尽量提供详细信息。额外提示:使用表情符号来补充短信内容😉
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考虑与您合作的人的时区和工作时间安排。不要指望对方会立即回复您。
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对你所做的事情和正在做的事情保持透明。
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如果您必须讨论复杂的问题,请使用音频或视频通话以避免误解。
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使用优质设备来改善音频/视频通信,例如优质的麦克风和摄像机。
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如果您不是母语人士,您可以投资一些工具来帮助您提高写作技巧。(Grammarly 或任何其他语法校正工具)
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有效地传达您的进展情况以及您从事新事物的可用性。
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保持联系;尽量尽快回复请求信息的消息。这并不意味着你应该一直工作,但至少在需要时可以提供反馈。
您还可以做很多事情来改善您的沟通能力,但我认为这些是一个良好的开端。
工作能力的可维护性🛠️
如果您计划长期远程工作,或者您需要这样做,那么进行长期衡量至关重要。通常,您的收入是您的主要财富来源,您需要采取必要的措施,以确保在大多数情况下都能持续创造价值。
您可以采取以下一些简单的措施来提高可靠性:
- 获取互联网备份(例如拥有两个不同的互联网提供商)
- 如果您生活在一个经常出现电力问题的国家,您将需要一个备用发电厂或任何其他方式来确保您几乎一直都能用电。
- 如果你有一台备用电脑,万一你的主电脑丢失了,那会很有帮助。墨菲定律。一条规则说:“如果某件事可能出错,它就一定会出错。”此外,这条定律还说:“而且通常发生在最糟糕的时候。”你的电脑随时都可能出现故障,你肯定不想在维修现有电脑或更换新电脑期间无法继续工作。
关于如何最大限度地利用远程办公,有很多方法可以分享;以上只是我总结出的一些主要方法。我很想知道你的想法。如果你有任何建议或疑问,请在评论区留言。
直到下一次✌️
文章来源:https://dev.to/wilsonrc/over-a-year-of-working-remotely-these-are-the-top-things-that-i-have-learned-about-thriving-as-a-remote-worker-1a76