时间阻塞的好处以及一些入门技巧

时间阻塞的五大好处

一些入门技巧

我们在 Monolist 的流程？

在Monolist，我们痴迷于提高开发者的生产力。在处理待办事项、清理收件箱和回复聊天之间，我们很容易感觉自己在工作中很高效，但实际上并没有完成任何重要的工作。当我们不清楚在特定时刻应该如何分配时间时，我们就会倾向于这种忙碌的工作，虽然感觉很有成就感，但对我们实现更大的目标却毫无帮助。

想要避免这种现象，可以通过精心安排时间，并在日历上预留出专门的时间来完成特定任务。这种做法被称为“时间阻塞”。

时间阻塞的五大好处

1. 时间限制迫使你做出承诺

行为经济学告诉我们，默认设置很重要。当有选择时，人们绝大多数会坚持默认设置。时间分块消除了你在工作中如何分配时间的模糊性，并使执行计划任务成为你的默认行为。

就像写下你的目标会大大增加你真正完成目标的机会一样，留出时间来完成你的任务也会增加你完成任务的机会。

2. 时间限制让你制定切实可行的计划

任务清单的核心问题在于，它太长了，让人看着就焦虑。当你承诺过多时，你的待办事项清单就会变得太长，而这种承诺过多的原因是低估了完成任务所需的时间。

当你安排工作时，你必须考虑这些任务在一天中实际需要多长时间。你会在当天五个小时的会议间隙，从零开始做一个演示文稿、起草一篇博客文章、构建一个财务模型吗？可能不会。

当你在日历上真正为这些任务留出时间时，你投入的时间更少，但完成的任务更多。

3. 时间阻塞可最大限度地减少上下文切换

当你在工作时分心时，很难再回到手头的任务上。很多时候，你不得不重新思考该做什么——查看你的待办事项、聊天记录和电子邮件。这就是为什么上下文切换对生产力如此有害的原因。

当你进行时间限制时，你不仅会更有效率，因为你对如何利用时间有很强的默认设置，而且你的日历上还有一个可以回顾的物品，告诉你在分心之前你在做什么，所以你不必再经历决定做什么的过程。

4. 时间限制能帮助你在日历上做好防御准备

在日历上为任务预留时间是一种社会可接受的方式，可以让人们知道，他们想安排的会议是有实际成本的——如果他们没有安排这些会议，你本来可以完成的工作。通过这种方式，时间规划可以减少你在非必要会议上花费的时间。

5. 时间限制让你反思你的优先事项

完成一周的计划工作后，您可以方便地回顾一下自己的时间安排。您是否根据优先级分配了时间？您是否花了太多时间回复电子邮件或准备非必要会议？

反思你如何利用时间可以帮助你为未来制定更好的计划，因为它可以促使你确保为最高优先级的任务留出时间。

一些入门技巧

提示 1：提前安排

周一早上制定一周的行动计划，能帮助你更快地执行，获得动力，完成更多工作。试着把下周的工作安排在周五下午，那时你仍然处于工作状态，但很可能在周末开始前不会开始任何重要的工作。

提示 2：计算浪费的时间

正如我们所讨论的，安排任务可以帮助您了解任务实际需要多长时间，从而制定更切合实际的计划。

因此，日历上的可用时段务必反映出你实际可以执行的时间。试着划出那些你无法高效完成工作的时间，例如通勤时间、午餐时间以及你一天中想要的任何休息时间。

提示 3：具体化

人类讨厌模棱两可。当面临一个影响大但模棱两可的任务（例如路线图提案）和一个影响小但明确的任务（例如回复电子邮件）之间的选择时，大多数人都会选择后者。

您安排的任务越具体（越明确），您实际完成它们的可能性就越大。

建议 4：不要过度承诺

正如我们已经讨论过的，当你承诺过多时，任务清单会变得难以管理。日程安排也一样。你应该为特定任务预留比你认为所需更多的时间，以便制定切实可行的计划。

建议 5：定期反思和调整

周末回顾一下本周的时间安排，有助于你了解自己的时间分配是否符合优先级。如果你发现自己没有在高优先级事项或计划上投入时间，就应该调整下周的计划，确保为这些事项留出更多时间。

我们在 Monolist 的流程？

在Monolist，我们已将时间阻塞功能直接构建到我们的应用程序中。

首先，我们将所有重要的提醒、任务和拉取请求汇总到一个列表中。之后，您只需将任务直接拖放到日历上，即可预留出时间来完成该任务。

最棒的是？如果你没有完成任务，它会在第二天将其添加回你的日历，这样你就不会忘记进度了！

想试试吗？您可以在这里免费试用。

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