我的反拖延清单
最初发表在我的博客上。
我是个拖延症患者。我本来想写一篇经过充分研究的长篇文章,描述我是如何克服拖延症的,但是,唉,我开始拖延了。
下面列出了最近帮助我戒掉拖延症的三个方法,并附上一些背景信息。它们可能对你来说可能并不完全像这里说的那样有效(甚至可能对我来说也不再有效),所以我的建议是尝试根据你的需要进行调整。
1)不要让你的工作记忆超负荷
我们拥有两种记忆系统:工作记忆负责处理我们大脑中即时且有意识处理的信息;而长期记忆则负责存储更大的信息块。工作记忆的一个关键特征是,它只能同时存储大约4个信息块,认识到这一点对我的工作方式产生了很大的影响。
随着一天的过去,你的脑海里充满了各种各样的东西:你最近的 Facebook 帖子收到的评论、你仍需回复的电子邮件、你看到的几段需要重构的代码等等。为了记住所有这些事情,你开始将它们积累在你的工作记忆中,这可能会让你感到不知所措,不知道从哪里开始。
这是迄今为止我拖延的最大原因。单是预防拖延就对我有很大帮助,所以我始终牢记:工作记忆不能超负荷。我必须保护它,尽可能让它只专注于手头的任务。以下是我为了实现这一点所做的事情:
- 设置日程。无论我以后需要做什么,我都会在 Google 日程上设置一个定时提醒。
- 与上一点相关,我开始在编程时使用便利贴。它帮助我把任务分解成更小的部分,如果出现意外情况,我只需把它写下来,然后继续我正在做的事情。这产生了令人难以置信的效果,因为我知道我可以安全地专注于当前任务,稍后再回顾所有其他事情,这样它们就不必占用我的工作记忆了。
- 工作日,尤其是早上,尽量避免使用社交媒体。我以前经常醒来后,在床上或通勤途中浏览昨晚发布的内容。等到我坐下来工作时,脑子里已经塞满了信息,很难集中精力工作。避免这种情况让我感觉大脑一片空白,更容易集中注意力。
2)改掉坏习惯
我们受习惯驱使,因此认识到哪些习惯会损害我们的生产力或使我们拖延非常重要。
正如我之前提到的,我习惯早上睡觉时浏览社交媒体和新闻网站。事实上,我对社交媒体普遍存在一个问题:一旦浏览,我就会不断回头,滚动几分钟,最终发现它们都没什么意思。我有点沉迷于通知和新消息带来的多巴胺刺激。为了克服这一点,我遵循了一条建议:提高进入门槛。
有很多方法可以做到这一点。对我来说最有效的方法是把我的手机变成一部哑巴手机:我卸载了所有社交媒体应用,屏蔽了 WhatsApp 和 Slack 的通知,甚至禁用了浏览器。这样我就无法在手机上快速浏览社交媒体,也无法浪费时间了。
然而,我不得不更进一步。我在浏览器中仍然遇到这个问题,我只需输入“ fa ”,它就会自动补全为“ facebook.com ”。因此,我开发了一个 Chrome 扩展程序,可以隐藏社交媒体网站(Facebook、Twitter、LinkedIn)的新闻推送以及 Hacker News 和 Reddit 的报道。这个扩展程序运行良好,因为我仍然可以使用其他功能,而不会被推送内容分散注意力。
3)注意你的能量水平
最后,我认为避免拖延的关键之一是了解自己,尤其是你的精力水平。我们专注于工作的意志力有限,而且需要耗费精力。以下几点我认为至关重要:
- 确定自己什么时候精力最充沛。我个人优先在早上完成一些高强度的工作,所以我尽量早起(也早睡),并将会议安排在下午。
- 意识到自己何时感到疲倦,并采取相应的行动。如果我很难集中精力完成一项任务,我发现最好停下来,做一些不需要太多精力的事情,比如回复电子邮件和审查代码。更好的方法是从事一些能让我恢复精力的活动,比如读书或外出散步。
- 找出哪些活动会消耗你更多的精力。我一直知道自己是个内向的人,但直到读了《安静》这本书,我才明白它的含义,并最终明白了:与人互动会消耗我的精力。比如,开完会后立即专注于工作效率很低,而且让我很沮丧。所以我会尽量把会议安排在休息时间附近,比如午餐时间或下午快结束时,以此来优化这一点。
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