有效开发团队会议的9条规则

让我问你一个问题。

你有没有在站会结束后45分钟安排过会议？在那之前你能做一些有成效的工作吗？

在这种干扰面前，我几乎无法集中注意力。我知道这很让人沮丧！

另外，你还记得吗？当时晚上7点就要做出什么重要决定？你当时根本没有精力，也没有精力去做出最好的选择，这在当时是完全公平的。

你的同事也是如此。

那么这个决定有多成功呢？我想，应该不算太成功。

你觉得那种四五个小时都聊不完的激烈讨论怎么样？我知道，你中间能有午休真是幸运……

你有多少次觉得自己根本不应该被邀请参加会议？因为你真的没什么贡献，或者你相信别人能做出正确的决定？

如果这些问题中的任何一个让你想起最糟糕的会议的不愉快回忆，那么你就有福了。

以下是让您的团队会议再次有效的四条规则的简短列表：

1. 清晨，站会之后。

作为一名知识型员工，你肯定不希望在一天开始和重要会议之间有30到60分钟的间隔。这样你很可能无法集中精力深入思考任何事情。

我知道这很令人沮丧！

另外，如果这个决定很重要，你肯定希望你的员工在做决定时不会感到疲惫。否则，他们的决策能力会很差，对吧？

2. 时间短，不容商议。

如果您允许会议持续超过 15-60 分钟，那么您可能会进行 5-6 个小时的讨论，而持有强烈意见的对立双方无法就决定达成一致。

设定严格的时间限制。

这将迫使人们不要在会议上不重要的事情上浪费时间。

3. 第二好的决定也比没有决定要好。

让团队做出一些决定，即使并非所有人都同意。记住“有决定总比没有决定好。当我们获得更多信息时，我们总能调整方向。”

4. 最小可行受众。

如果您只需要 3 个人而不是 12 个人就能做出这个决定，那么就去做吧，并在需要时和仅在需要时才拉人。

评论者贡献：

5. 没有议程的会议

（马丁·里德尔著）

如果你收到的邀请没有议程，而且目标不明确，那就直接拒绝。如果有人问你为什么，就直接告诉他们没有议程。

6. 双脚规则

（作者：Dimitri Merejkowsky）

如果您觉得自己无法以任何有用的方式为会议做出贡献，或者您认为会议对您或您的团队/组织没有任何价值，那么请立即离开会议。

当然，每个人都需要理解这个规则并接受这种情况可能会发生。

7. 禁止低头族。除主持人的屏幕外，其他屏幕均禁止使用。

（作者：Dimitri Merejkowsky）

不要使用手机或平板电脑——它们是被禁止的。有些应用程序允许整个小组在会议期间屏蔽手机屏幕，如果有人不听劝阻，整个小组都会受到某种虚拟的“惩罚”（例如，你的虚拟树会枯死，你必须重新开始）。

如果会议需要演示者的笔记本电脑，这没问题。如果需要做笔记，那就用纸笔吧。

如果有人负责安排会议，他们可以使用一台会议笔记本电脑（单一用途的设备：这种笔记本电脑不应该受到任何干扰）。

8. 有一名引导者

（作者：Oleksii Fedorov）

安排一名人员负责主持会议。此人不应是任何形式的经理。主持人的角色是服务者，而非管理者。

他们会确保我们不会偏离议程太多，跟踪时间，并确保提出没有任何进展或对会议目标造成太大干扰的讨论。

这个人应该轮流担任，以便每个团队成员都有机会成为其中的一员。

9. 管理你的经理/利益相关者……如果你必须

（作者：Oleksii Fedorov）

你知道，那种麻烦的场景是，人们假装忘记或误解了承诺（会议决定的），逃避履行承诺。这会引发很多消极情绪和冲突。哦，尤其是当他们是利益相关者或类似的人时。

在这种情况下，记录所有做出的决定是非常好的，并将它们作为电子邮件发送至：

1. 确保双方意见一致并愿意为此做出承诺。
2. 当“事情变得糟糕”时，让每个人都承担责任，包括你的利益相关者或经理。

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（图片来自 Pexels）