如何制作有趣的软件项目演示文稿

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无论你的网站或应用程序有多好，如果你无法向客户或雇主传达其价值，你的辛勤工作就会被忽视。这里有一份指南，教你如何为你的下一个软件项目创建引人入胜的演示文稿。

了解你的演讲受众

不要一开始就草草拼凑一堆幻灯片。而是要花点时间想想你的演讲对象是谁。他们可能是你的老板、潜在客户，也可能是会议上感兴趣的听众。想想你的听众可能具备哪些背景知识，或者他们可能错过哪些内容。思考一下他们​​的兴趣所在。大多数情况下，人们参加演讲并非仅仅因为喜欢听你演讲。所以，要弄清楚他们想从你的演讲中获得什么。这可能是技术知识、灵感，也可能是战略或经济方面的见解。

除了了解听众的这些与主题相关的信息外，了解一些基本情况也会很有帮助。这可能包括听众愿意与你共度的时间。你的听众是放松的，还是匆忙的，几乎无法听完你的演讲？你肯定不希望听众因为已经离开而错过你的重点。

为你的演示定义一个目标

现在你已经了解了演讲对象，可以想想该给他们什么了。你想传达什么信息？你想通过演讲实现什么目标？你可能想为你的下一个软件项目寻求支持。你想获得资金来构建网站或应用程序。也许你想出售你开发的软件。又或者，你想向你的雇主或客户展示你的软件项目的进展。

明确软件演示的目标，能让实际的演示变得轻松很多。每一步你都可以问问自己，你准备展示的某张幻灯片或要讲的某件事是否有助于实现这个目标——如果不是，就放弃吧。

故事大纲

创作故事并不意味着你必须写剧本。相反，你应该为你的演讲构建一个连贯的提纲。我喜欢用一些包含关键词和主题的占位幻灯片来实现这一点。确保你的演讲的每个部分都与下一个部分相呼应，这样你的听众就不会感到困惑。

我不是书作家，但正如设计有其原则一样，讲故事也有其原则。首先要简短地介绍一下你的演示内容，并预示故事的发展方向。一个故事的好坏是一个非常主观的问题。故事的可读性是人们喜欢它的关键因素——这就是你研究受众的原因。现在，你可以仔细选择哪些部分需要深入探讨。

所有精彩的故事都会有转折。这仍然是一个演示，所以你的主题可能没有真正的转折。不过，我的意思是，不要在前五分钟就把所有细节都说出来。试着通过一些引子来吸引观众。这可以是你的软件演示、一些令人兴奋的功能，或者是概念验证试验的结果。

解决您一路上遇到的障碍，但不要提及您犯下的每一个错误，让自己看起来很糟糕——这不是一个有趣的故事，不是吗？

幻灯片设计

别误会，我知道有些人非常擅长公开演讲，他们的幻灯片并不重要。有时你甚至可能不需要幻灯片，一个人站在那里或者借助一些其他道具就行了。然而，在演示软件项目时，准备一些幻灯片通常是个好主意，因为仅用文字很难传达设计和技术概念。不过，即使幻灯片令人反感，也比没有幻灯片更糟糕。以下是一些非常有用的技巧。

更少的文字，更多的内容

你可能听说过幻灯片上要点的上限设定——比如最多四五个。这条规则的问题在于人们如何应用它：他们只是把剩下的要点挪到下一张幻灯片上。

如果你不再用“项目要点”来思考，你就能摆脱这个困境。相反，你应该专注于你的演示目标，并设计能够帮助你实现目标的幻灯片。下面是一些我喜欢使用的布局。

尽可能用图形代替文字。人们天生更容易接受图形表达。直接在幻灯片上创建的临时图表比简单的项目符号更能传达信息。它通过边界、分组和连接来实现这一点。

绘制这类图表时，不要试图把所有东西都塞进去。再次强调，重点在于你想要达到什么样的理解。你也可以利用 UML 或 BPMN 等图表标准，但请记住，并非每个人都熟记这些符号。一些简单的方框和箭头也能起到很大的作用，与其使用复杂的图表却无法理解，不如使用简单的图表来辅助理解。

如果您开发过网站、应用程序，或者任何带有用户界面的产品，那么您可能有很多内容可以展示。您还可以包含设计迭代，描述您是如何获得最终结果的。但是，不要展示每个界面（或同一界面的状态），以免让读者感到厌烦。

展示项目实际运行的模型也能起到很好的说明作用——比如有人拿着打开了你的应用程序的手机，或者拿着显示你网站的笔记本电脑。这样可以以专业的方式展示你的产品，让人们轻松想象自己正在使用它的样子。

您可以在图形市场上找到模型资源和模板，然后可以使用 Photoshop 等照片编辑软件进行组装。

如果您想要更简单的解决方案，无需搜索素材和安装软件，不妨试试 SceneLab。只需将图片直接拖放到浏览器的手机、平板电脑或笔记本电脑屏幕上即可。您可以从不断丰富的专业设计模板库中进行选择，并根据自己的需求自定义颜色和文本。

大胆尝试

不要害怕为了某个词或数字牺牲整张幻灯片——它的效果是值得的。这可能是您的用户数量、您的应用产生的收入，或者您的软件处理的订单数量。您也可以引用一些名人名言，以增强您的陈述的分量——但不要过度引用，经验法则：每个演示文稿最多引用一条。

演示图片时，你永远不应该问大家是否看得清图片上的内容。要么放大你正在讨论的部分，要么把图片切开。

简单且一致

将字体配置限制在几个范围内，包括字体系列、字体大小、字体样式和颜色。这将使你的演示文稿看起来简洁，并保持一致性。此外，尤其是在处理像上面这样的小图表时，尽量通过对大致相同的内容使用相同的颜色来赋予颜色编码以意义。

拥有有限的布局也有好处，因为它可以让观众更快地知道他们应该看哪里。

我有时也喜欢为每个特定主题选择一个图标，并在整个演示过程中始终使用这些图标。当你谈论如何规划事情时，这可以是一个地图；当你谈论如何达成目标时，这可以是一个目标。如果你坚持使用几个不同的图标，就能让这些主题更容易识别，从而为原本只有文字的内容增添趣味。

模板和资源

我经常看到有人以热门电影或电视剧为主题制作演示文稿。我建议你不要这样做，因为你可能不想在演示文稿的幻灯片或视频上传到网上后卷入版权侵权的麻烦。最好还是使用未经授权的资源，并在需要注明来源的地方注明出处。

即使你认为自己设计水平不高，也并不意味着你的演示文稿看起来很糟糕——这里有模板可以帮你解决这个问题！SlidesCarnival和Slidesgo是免费提供演示文稿模板的好地方。它们按颜色、风格和场合列出了所有模板，让你总能找到适合你项目的模板。它们还附带鼓舞人心的占位符幻灯片、预定义的配色方案和大量图标。

除了演示模板之外，您可能还会发现这些资源很有帮助：

• 您可以在Unsplash、Pixabay或Pexels上找到免版税的图片。
• 如果您正在寻找一些漂亮的图标，请尝试flaticon。
• 当您需要一句激励人心的名言时，请访问BrainyQuote。

现场演示

展示你的应用或网站的实际运行情况，或者进行现场编程，可以说是软件演示的终极目标。它们可能会给人留下深刻的印象，但也可能看起来有点令人望而生畏。关键在于准备和练习。弄清楚你的演示条件，并做好相应的准备：

• 你们能上网吗？你们的演示在没有网络的情况下能运行吗？
• 投影仪有哪些接口？如有需要，请自备适配器。
• 您的演示是否依赖于外部服务（如某些 API），如果这些服务不可用，您会怎么做？

如果一切都失败了，就跳过演示，或者更好的办法是，准备好预先录制好的视频。这样，你就不会浪费宝贵的演示时间和观众的注意力去修改演示。

另外，为了给人留下专业的印象，请进行一些清理。清除桌面上所有与演示无关的内容。关闭所有不需要的程序，因为你可能不想在演示期间收到敏感的邮件通知。隐藏浏览器的书签栏，不仅可以防止他人窥探，还可以在展示网站或网络应用时腾出更多空间。

练习你的演讲

练习演讲不仅能让你更自信，还能让你大致了解演讲需要多长时间。所以练习的时候不要着急，这只是练习而已。

你可以记一些演讲笔记，但不要把演讲稿写得太过繁琐，以免让人觉得尴尬。即使你表达方式不同，或者完全忘记了，也不是什么大问题——毕竟，演讲就是一场现场表演。

练习时找个测试观众也很有帮助。这能让过渡到真正的观众更容易，而且你也能尽早获得宝贵的反馈。如果没有人，你仍然可以用手机录下来。

结论

遵循一些基本步骤，将为你制作演示文稿奠定坚实的基础。了解你的受众，设定明确的目标，并精心挑选合适的幻灯片，也能帮助你减少舞台恐惧，让你在演示下一个软件项目时能够轻松愉快。专注于内容，大胆运用，并保持一定的一致性，将有助于你更好地传达信息。专业的演示文稿模板几乎可以保证你的幻灯片引人入胜。再加上精心准备的现场演示和一些练习，你就能准备好了！