编码和注意力缺陷多动症 - 记不住

加博尔·马特（Gabor Maté）将注意力缺陷多动症（ADHD）描述为“忘记记住未来”。如果不写下来，我就无法完成。

制造外部大脑

我见过一些依赖于“外部大脑”概念的组织/生产力系统。即使是神经正常的大脑也很难记录下我们每天需要做的所有事情，更不用说持续地同时努力实现多个目标了。外部大脑是一个或多个系统，它可以记录你所有的待办事项，并帮助你追踪目标的进展。

对我来说，这个词只是正式确立了我一直以来的一种感觉——我的大脑无法在我需要的时候记住我需要的细节。因此，每当一个需要未来行动的想法闪过我的脑海时，我都会把它写下来。

你可以问问我的同事——如果我们在开会，而且没有写到工单上，我会让他们给我一点时间，让我做个记录。如果是任务，我会把它写下来，并在旁边打勾。然后我会问一些关于截止日期、目标和期望的问题，并做更多笔记。在我工作的14年里，从来没有人反对我说“等等，我得把这个记下来”。

这也延伸到了面试——我会带着对公司调研的笔记，一份想问的问题清单，并在面试过程中做好笔记。如果面试官一次问了我多个问题，我会在开始回答之前，一边重复一边把问题写下来。

外部大脑并非只用于处理任务或工作。所有大脑都倾向于记住负面事物，而不是正面事物。写下你的成就和积极的回忆可能会对你大有裨益。我保留着一个“今天我庆祝了”的清单，这样我每天都会给自己一些鼓励。

如果我发现有些事情我必须定期做，我会把它写成日志或清单。如果一个目标要求每天做一点，我会把它写下来，说明我必须每天都做。我会有一份旅行打包清单，一个习惯追踪器，记录每周给植物浇一次水之类的事情，以及一份所有需要浇水的植物的清单。我最初学习网页开发的时候，把那些看不懂的准备工作清单变成了一个图表，上面有我可以涂色的方框。

如果您是一名 Web 开发人员，您可能会喜欢创建一个数字花园来记录和可视化您的学习。

组织系统

写下来是一回事，但如何确保我需要的时候能找到呢？注意力缺陷多动症患者身边经常围绕着清单和日记。我们喜欢建立组织系统。问题是，如何才能在任何有意义的时期内维持一个系统。所以我不会只维持一个——我会维持多个。我发现了一些让我坚持下去的规则：

• 我很欣赏这种方法。
• 它生活在一个我无法逃离的地方。
• 它必须是即使我一两天忘记看它，我仍然可以保留的东西。
• 我必须能够轻松地在几天之间调动任务。

无论是上学还是工作，我都一直坚持每天列一个待办事项清单。每天结束的时候，我都会翻开新的一页，在最上面写上第二天的日期，并用勾选框列出当天的任务。上学期间，我所有的笔记都放在一个笔记本里。现在，笔记和待办事项都放在同一个笔记本里。为了吸引自己回来，我会找一些我喜欢用的纸和笔。

现在我远程办公了，我的工作待办事项清单就放在办公室电脑旁边。上下学或上班的路上，我从来不打开背包。所有我需要的东西，包括清单和日历，都放在那个包里，除非我主动用到它们。

电子日历让事情变得比以前轻松多了，但我仍然保留着自己画的纸质日历。我发现我必须坐下来思考每周和每月的事情，否则我会完全失去时间感。我把所有长期的个人待办事项清单、日志、清单和追踪器都和这个日历放在同一个笔记本里。我之所以能继续画下去，是因为我把它变成了一个艺术项目，并且找到了一些在心情不好的时候偷懒完成它的方法。

最后，每天早上（或下午）我都会查看我的工作待办事项清单和个人日历，挑选出当天想要完成的所有个人任务。这样，我就不用总是翻阅那份永远也做不完的长长待办事项清单了。我只关注那些需要在接下来的12个小时左右尝试完成的事情。

我手机上有个应用，里面有我每天的待办事项清单，可以让我和丈夫分享。共享待办事项清单把“做这件事”和“跟他商量怎么做这件事”合并成了一项。我们分享电子日历也是出于同样的原因。我以前会把我的个人待办事项清单贴在水瓶上的便签上。这种方法很有效，因为我已经习惯了随身携带手机和水瓶。高中和大学的时候，我得直接把清单写在手上。

结论

别以为这意味着我拥有一套完美维护和监控的清单。我有很多废弃的谷歌云端硬盘文件夹，一架子漂亮得舍不得用的日记本，一本每年捡到又丢掉的园艺日记，还有一堆杂乱无章的瑜伽日记和纸张，塞在我的冥想台下。我还有一堆未完成的项目和许多被放弃的目标。

把需要做的事情和需要参加的活动都记下来，其实是一种自我宽恕的练习。一旦我开始新的待办事项清单，旧的待办事项清单对我来说就完全消失了，任何未完成的任务都会被当成全新的待办事项。每当我实现了一个长期目标，我都会尽情庆祝。

我是否遗漏了你喜欢的资源或技巧？你真的喜欢某个组织工具或系统吗？欢迎留言！

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