如何帮助开发人员在流程中工作

2025-06-08

如何帮助开发人员在流程中工作

开发人员的工作是对脑力要求最高的工作之一。开发人员需要处理复杂的算法,在短期记忆中处理多个任务,并进行许多其他脑力运算来编写代码,任何干扰都可能导致这些细节崩溃。为了高效工作,他们需要每分每秒都保持专注,或者如果足够幸运的话,能够进入心流状态。

心流,又称“专注力”,是一种精神状态,指一个人完全沉浸在手头的活动中,同时体验到精力充沛、专注和愉悦的感觉。当你的知识、动力和专注力协调一致,从而产生最佳表现时,这是一种奇妙的感觉。如果你的开发团队几乎从未进入心流状态,那么你需要重新审视你的工作政策和管理方法。

在本文中,我们将详细讨论心流状态现象,回顾阻碍团队成员心流工作的职场趋势,并提供一系列有关如何帮助开发人员实现最大成果的建议。

目录

心流状态的心理学
工作场所的令人沮丧的状态
心流状态的杀手
如何帮助开发人员在心流中工作

如何管理团队而不打断他们的工作流程?

心流状态的心理学

心流状态是由积极心理学家、里程碑式著作《心流:最优体验心理学》的作者米哈里·契克森米哈赖 (Mihaly Csikszentmihalyi) 提出并推广的。他将心流定义为“一种最佳的意识状态,在这种状态下,我们感觉最佳,表现最佳。” 它的特点是深度专注,让你忘记时间,几乎不费吹灰之力就能充分发挥自己的技能。体验过心流的人描述了以下感受:

  • 集中精力参与活动
  • 摆脱日常现实的狂喜感
  • 明确做什么以及如何做
  • 对你的技能充满信心
  • 宁静的感觉
  • 时间过得很快
  • 产生成果的内在动力。

得益于现代神经科学,我们知道,在心流状态下,人脑会产生令人愉悦并提升表现的化学物质,使我们能够更好地处理信息并享受活动本身。根据心流研究小组执行主任史蒂文·科特勒的说法,心流基因组计划的一项研究表明,心流状态可将创造力提高500%至700%。

心流状态的好处可以概括如下:

  • 提升学习和技能发展。只有当活动需要更高的技能、带来积极的挑战并提供成长机会时,心流状态才有可能实现。
  • 提升绩效。一项为期10年的研究表明,处于心流状态的人的生产力提高了500%。
  • 提升创造力。悉尼大学的一项研究表明,心流状态能够提升创造性解决问题的能力。
  • 参与度提高,因为处于心流状态的人更加沉浸在自己的活动中。
  • 更愉悦的体验和成就感。在心流状态下工作会感觉轻松自在,而且很有成就感,从而提升满足感。
  • 增强内在动力。享受带来内在动力,让人为了内在奖励而做事。

想象一下,如果你能和你的团队一起实现所有这些好处:员工满意度将大幅提升,生产力也将成倍提高!但现实是,现代的工作场所和管理方式设置了重重障碍,阻碍了团队高效地工作。

令人沮丧的职场干扰

工作场所是最大的心流杀手。研究表明,普通员工每天会经历大约87次干扰,或者在一项任务上只花3分钟就会被打断。佐治亚理工学院进行的另一项研究表明,被打断后平均需要大约25分钟才能回到原来的任务。如果我们将这些数据汇总起来,就能得到下图,展示普通员工的注意力趋势。

普通工人的注意力趋势

如果你问开发人员,他们最烦的事情之一就是在执行一项困难的任务时被打断。杰森·希里斯(Jason Heeris)的一幅著名漫画描绘了开发人员在分心时内心的想法。

当开发人员分心时,他们的脑子里会发生什么

Stack Overflow 联合创始人 Joel Spolsky曾说过:“生产力取决于能否同时处理短期记忆中的大量细节。任何干扰都可能导致这些细节崩溃。当你重新开始工作时,你记不起任何细节(比如你正在使用的局部变量名,或者你在实现搜索算法时进行到了什么),你必须不断地查找这些信息,这会大大减慢你的速度,直到你恢复速度。”

开发人员无法达到心流状态的第二个原因是他们经常打扰自己。一些研究表明,像任务切换这样的自我干扰比外部干扰更具破坏性。一些消息来源,包括 Joel Spolsky 的说法,声称程序员每天只有一次不受干扰的两小时工作时间。

当我看到其他人似乎都在努力工作时,我感到有点内疚,而我每天只有大约两三个小时的高质量工作时间,而且我仍然一直是团队中最高效的成员之一。 – Joel Spolsky,Stack Overflow 联合创始人

阻碍开发人员进入心流状态的第三个原因是管理者及其管理方法。但在我们深入探讨给管理者的实用建议之前,让我们先看看哪些因素阻碍了人们进入心流状态。

心流状态杀手

心流是一种意识状态,处于精神唤醒和控制的边缘。大约需要15到25分钟的全神贯注才能达到这种状态,但并非每次都能达到,即使达到了,干扰也会在几秒钟内打断它。许多开发人员如果受到以下反心流情绪的干扰,几乎无法达到心流状态:焦虑、担忧、愤怒、冷漠、无聊、放松。让我们看一些引发这些情绪的事件和情况的例子:

  • 不切实际的任务估计和期限引起的担忧和焦虑。
  • 因个人或职业问题而感到沮丧。例如,在一家不提供公平薪酬且不了解员工需求的公司工作。
  • 对某项任务或项目不感兴趣,因为它不够具有挑战性。

这些不平衡的情况会消耗我的精力(这项工作太重复了,我根本不想学任何新东西。我不知道该怎么做。),注意力(我无法集中注意力,周围都是闲聊。我无法停止思考同事的那些恶意评论)或清晰度(我希望它是什么样子?它比看起来更复杂,我真的能完成它吗?)。因此,它们可以总结如下:

  • 清晰度杀手:模糊的目标、不明确的期望、粗略的计划、薄弱的时间规划。
  • 影响注意力的因素:压力、内在和环境的干扰、打扰。
  • 精力杀手:无聊、焦虑、不耐烦、疲惫。

要识别阻碍团队高效工作的问题,您可以参考以下心流模型。根据米哈里·契克森米哈赖 (Mihaly Csikszentmihalyi) 的观点,如果一项任务的挑战性与执行该任务的人员的技能水平大致相当,那么就能创造出最佳环境,从而实现最高的生产力,并从工作中获得最大的乐趣和满足感。

实现最高生产力的最佳环境

让你的开发团队找出图表上与他们对工作感受最相关的点。如果他们的点位于左上角,则表示他们感到焦虑或压力,因此需要提升技能,重回心流通道。如果他们的点位于右下角,则需要给他们分配更困难、更负责的任务,以便他们能够充分发挥潜力,不断成长。

“人们通常会感到无聊,因为他们的技能提升了。他们取得了长足的进步,学到了很多东西。也许他们刚刚完成了某项工作,或者克服了一个障碍,现在他们感觉不到自己受到了挑战,”—— Netflix 工程师辛西娅·麦克斯韦尔博士。

与每位团队成员进行一对一会议,讨论他们的流程图结果,并制定团队在工作量分配、工作场所政策、时间和项目管理方面的具体改进和重大改进。定期(例如每三个月)进行此类访谈,以回顾趋势并评估改进措施的实施效果。

让我们看看作为经理您可以做些什么来帮助开发人员更频繁地处于心流状态中工作。

如何帮助开发人员在流程中工作

许多管理者都犯了同样的错误:他们强迫团队表现更好,而不是为员工创造发挥最佳水平所需的条件和环境。与其把数字和绩效指标放在首位,不如优先考虑员工的需求,这样高质量的绩效自然会水到渠成。高生产力并非目标,而是明智管理策略的结果,该策略能够满足双方的利益。

“问题是:如何让你的团队更加投入工作,而不是让他们付出更多努力” ——Netflix 工程师Cynthia Maxwell 博士

既然我们将所有扼杀心流的因素分为三类,这意味着我们已经确定了心流状态的三个基本要素。让我们看看管理者可以采取哪些措施来预防这些扼杀心流的因素,并为开发团队提供最大的精力、专注力和清晰的思路。


如何提高清晰度

  • 明确优先事项。定期向团队汇报项目进度和优先事项。强调每位开发人员对项目开发的贡献,以及他们在工作范围内的优先事项。

  • 设定切合实际的目标。管理者并非商业演说家:你的任务并非发表鼓舞人心的演讲,而是为团队设定切合实际的期望。参考以往的绩效数据,更准确地规划他们的工作量。

“人们是为了事业而不是为了谋生而工作。”——卡尔·纽波特

  • 确保可见性和透明度。促进紧密协作和无限的知识共享,避免出现信息孤岛、障碍和项目延误。实施时间和项目管理系统,让团队中的每个成员都能查看项目进度并开展协作。

  • 将挑战与个人技能相匹配。根据心流理论,如果挑战与个人能力之间的差距过大,人们就会感到焦虑和压力。如果长期处于压力之下,员工往往会倦怠。因此,应将具有挑战性的任务分配给那些技能与挑战复杂度相匹配或略低于要求的开发人员。

  • 创建知识共享库创建一个基于社区的知识库,让开发人员可以分享知识并解答常见问题。这将减少工作场所的干扰,并提供一种不打断流程的信息获取方式。

  • 将工作分解成更小的块。太大的任务,如果持续一周又一周,可能会让团队成员感到不知所措,因为他们感觉没有任何进展。相反,应该将任务分解成易于管理的子任务。


如何增强专注力

  • 考虑一下 Scrum 方法论。在实现心流状态方面, Scrum 比敏捷开发有几个优势。它促进团队自组织,并通过每日站立会议提供即时反馈。

  • 每天举行站立会议。站立会议不仅透明度高,还兼顾社交风险,这对推动个人开发人员的绩效极限具有积极的压力作用。

  • 建立协作。允许开发人员分享令他们烦恼或焦虑的问题。鼓励协作和知识共享,以消除知识鸿沟并促进沟通。

  • 引入积极的压力——以积极的方式营造压力感:开发人员感觉自己能够应对,尽管面临挑战。这些压力应该是短期的、能激发活力的,并且在我们的应对能力范围内。例如,日常站立会议上的社交压力:连续几次会议没有提供任务更新,虽然感觉很糟糕,但能激励他们取得成果。

耶基斯-多德森定律图

耶基斯-多德森定律图表说明了最佳唤醒状态和最佳表现之间的关系

  • 不要使用 KPI。KPI是开发人员最烦人的事情之一。这并不奇怪,因为 KPI 会造成长期压力,从而产生负面压力,并对绩效产生负面影响。

  • 不开会。每周设定一天不开会,确保开发人员有不受干扰的专注时间。

  • 支持团队多样性。拥有不同思维方式的团队会带来积极的挑战,从而催生出更多样的解决问题的方法,并培养创新思维。

  • 设计更好的工作环境。制定规范办公室干扰和避免干扰时间的准则。

  • 鼓励开发人员在被打断后记录他们的思路或记录他们的代码。

  • 照顾那些感到不安全或被评判的开发者。感到不受欢迎或不被赏识的少数群体成员将难以集中注意力,也无法达到心流状态。

  • 提供灵活性,但要设定界限。尊重员工的个人节奏,鼓励他们掌控自己的时间并管理精力。提供灵活的工作时间、个性化的工作空间等,但要设定界限。


如何增加能量

  • 减少微观管理。微观管理会打击士气,带来不必要的干扰,并扼杀积极主动的态度。相反,应该给开发人员空间来管理他们的资源并展示他们的技能。

  • 鼓励自我领导。营造一个让每个人都能随时贡献专业知识的环境,促进团队的协同发展。

员工的决策权越大,其对自身角色的投入就越大。这将转化为更高的绩效和工作满意度。

  • 融入即时反馈。持续的反馈可以确保开发人员走在正确的道路上,并为他们提供突破极限的具体方法——这种平衡才能产生心流状态。

  • 提供有意义且个性化的认可。写下个人笔记,表达口头认可,并通过经济奖励激励开发者。

  • 允许员工创新探索,无需担心犯错。错误并非失败,而是学习和创新的机会。尽可能允许这种风险。

  • 鼓励平等参与。当团队成员扮演平等的角色且技能水平相当时,更容易形成群体流动。如果团队成员表现出支配或傲慢,群体流动就会受到阻碍。

如何管理团队而不打断他们的工作流程?

总而言之,有效的项目管理能够促进个人和团队的流畅运作,建立信任,鼓励开发人员积极主动、主动提出解决方案。它包含知识共享、反馈和协作,并摒弃自负、支配、傲慢、微观管理和关键绩效指标。高效的项目经理会创造一个平衡地满足开发人员和利益相关者目标和需求的环境,并使用工具来跟踪团队的进展。

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